Active Sourcing hat sich in den letzten Jahren zu einer entscheidenden Methode im Recruiting entwickelt. Angesichts des wachsenden Wettbewerbs um qualifizierte Fachkräfte erkennen Unternehmen zunehmend die Bedeutung, proaktiv nach talentierten Kandidat :innen zu suchen, anstatt passiv auf Bewerbungen zu warten.
Sind Sie beispielsweise durch Profile Mining in Social Media auf potenzielle Kandidat :innen aufmerksam geworden, gilt es im nächsten Schritt, diese individuell anzusprechen. Die Zeiten von Massenmails ohne jede persönliche Note sind vorbei. Selbst wenn sie noch so gut formuliert sind, erfüllen sie heutzutage nicht mehr die Anforderungen des Active Sourcings. Im Gegenteil, solche unpersönlichen Nachrichten können das Image des Recruiters oder sogar das gesamte Employer Branding negativ beeinflussen. Ein erfolgreiches und effektives Active Sourcing erfordert einen anderen Ansatz.
Der Betreff ist der Türöffner Ihrer Nachricht und schon hier entscheidet sich, ob der oder die potenzielle Kandidat :in Ihre Nachricht liest oder nicht. Ein ansprechender Betreff macht den entscheidenden Unterschied. Ein gut gewählter Betreff weckt die Neugierde potenzieller Kandidat :innen und lädt sie ein, Ihre Nachricht zu öffnen. Indem Sie einen Vorteil oder eine Besonderheit Ihrer Stelle im Betreff ansprechen, erzeugen Sie eine klare und attraktive Botschaft.
Es ist wichtig, den Betreff sorgfältig zu gestalten und zu testen, um die beste Resonanz bei Ihrer Zielgruppe zu erzielen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht die Aufmerksamkeit der Kandidat :innen auf sich zieht und sie dazu motiviert, sie zu öffnen und mehr über die aufregenden Chancen in Ihrem Unternehmen zu erfahren.
Beginnen Sie Ihre Nachricht unbedingt mit einer freundlichen und individuellen Begrüßung, indem Sie den Namen der potenziellen Kandidat :innen verwenden. Ein „Sehr geehrte Damen und Herren“ hat in der Direktansprache nichts zu suchen.
Für die perfekte Direktansprache ist es notwendig, sich detailliert mit den Profilen der potenziellen Kandidat :innen auseinanderzusetzen. Fragen Sie sich, wo es fachliche oder persönliche Anknüpfungspunkte gibt. Haben Sie in den bisherigen Karrierestationen des bzw. der Kandidat :in Anhaltspunkte gefunden, die relevant sind? Gibt es eine Website oder ein Social Media Profil, welches verlinkt wurde? Indem Sie auf etwas Bezug nehmen, dass dem oder der Kandidat :in wichtig ist oder was er / sie in seinem / ihrem Profil präsentiert, schaffen Sie eine persönliche Verbindung von Anfang an. Zeigen Sie Interesse an seinen / ihren Erfahrungen und Fähigkeiten und nutzen Sie dies als Ausgangspunkt für ein individuelles und ansprechendes Anschreiben. Es erfordert etwas zusätzlichen Aufwand, aber es lohnt sich, um die Aufmerksamkeit der Person zu gewinnen und eine positive Reaktion zu erzielen.
Die erste Kontaktaufnahme dient nicht dazu, die offene Stelle mit allen Subaufgaben und Teilprojekten zu beschreiben. Denken Sie immer an Ihr Ziel: Sie möchten zunächst eine Rückmeldung von Ihrem / Ihrer Wunsch-Mitarbeiter :in erhalten. Daher sollten Sie genau die Aufgabenbereiche aufzählen, die optimal zu seinem / ihrem Profil passen und Raum für Neugierde lassen. Einige Recruiter :innen haben sogar gute Erfahrungen damit gemacht, die Stelle in maximal zwei Sätzen zu beschreiben. Weniger ist hier also mehr.
Indem Sie prägnant und zielgerichtet kommunizieren, zeigen Sie den Kandidat :innen, dass Sie deren Zeit respektieren und Wert auf eine effektive Kommunikation legen. Konzentrieren Sie sich auf die relevanten Informationen und betonen Sie die Attraktivität der Stelle, ohne jedoch mit zu vielen Details zu überladen. Durch diese gezielte Herangehensweise erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion und einer weiterführenden Interaktion mit dem / der Kandidat :in.
Das Gleiche gilt auch bei der Vorstellung Ihrer Person und des Unternehmens. Sagen Sie so viel wie nötig und so wenig wie möglich.
Bei diesem Aspekt gehen die Meinungen häufig auseinander. Die Entscheidung, ob Gehaltsangaben beim Active Sourcing angebracht sind, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Gibt es beispielsweise Unternehmensrichtlinien bezüglich der Offenlegung von Gehaltsinformationen, sollten diese selbstverständlich eingehalten werden. Einige Unternehmen bevorzugen es, Gehaltsdetails erst im späteren Bewerbungsprozess zu besprechen.
Nicht außer Acht zu lassen ist außerdem, dass ein Jobwechsel (besonders für latent wechselwillige Kandidat :innen) auch immer ein Risiko darstellt. Daher müssen die Rahmenbedingung stimmen, um diese Personen von der Stelle und dem Unternehmen überzeugen zu können. Kommunizieren Sie die Gehaltsangaben in der Nachricht, gestalten Sie den Prozess möglicherweise effizienter, weil Kandidat :innen mit anderen Vorstellungen nicht weiter infrage kommen.
Es gibt kein einheitliches „richtig“ oder „falsch“ in Bezug auf Gehaltsangaben beim Active Sourcing. Es ist wichtig, eine strategische Entscheidung zu treffen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe passt. Wenn Sie sich für Gehaltsangaben entscheiden, sollten Sie transparent und präzise sein, um Missverständnisse zu vermeiden. Wenn Sie sich gegen Gehaltsangaben entscheiden, können Sie den Fokus stattdessen auf andere Aspekte der Position legen, die für Kandidat :innen attraktiv sein könnten, wie Aufstiegschancen, Unternehmenskultur oder Zusatzleistungen.
Nachdem Sie alle wichtigen Informationen formuliert und beschrieben haben, stellt sich die Frage: Wie geht es nun weiter? Eine effektive Vorgehensweise besteht darin, dem oder der Kandidat: in direkt mehrere Terminvorschläge für ein erstes Gespräch anzubieten. Dadurch zeigen Sie Ihr starkes Interesse und geben klare Richtlinien für den nächsten Schritt vor.
Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben, um eine einfache Rückmeldung zu ermöglichen.
Es zeigt sich, dass die Formulierung von Active Sourcing Texten, die Wirkung haben, eine echte Herausforderung sein kann. ARTS als 360° HR -Agentur bietet Ihnen die Lösung, die am besten zu Ihrem individuellen Anliegen passt. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren, während unsere Recruiting-Expert :innen in unserem Netzwerk, Kandidatenpool und in den Social Media Kanälen sowie CV Datenbanken nach den passenden Kandidat :innen für Ihre offenen Stellen suchen. Um einen effizienten Prozess zu gestalten, übernehmen wir auch die Vorauswahl der Kandidat :innen und sprechen Einstellungsempfehlungen aus.
