Ein fehlerfreier Projektablauf und reibungslose Kommunikation sind während eines Projekts keine Selbstverständlichkeit. Projektassistent:innen sind die rechte Hand der Projektleitung und unterstützen und entlasten diese durch die Übernahme administrativer Aufgaben. Sie suchen als Projektassistenz eine neue Stelle? ARTS findet für Sie den passenden Job als Projektassistent:in.
Einsatzmöglichkeiten
Projektassistenzen übernehmen innerhalb eines Projekts eine zentrale Rolle. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und überwachen die konkrete Umsetzung der getroffenen Entscheidungen, sodass sich die Projektleitung weitestgehend auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren kann. Als Bindeglied zwischen der Leitung und den übrigen Projektbeteiligten übernimmt sie administrative, kommunikative und planende Aufgaben, um einen effizienten Ablauf des gesamten Projekts trotz vorhandener Unsicherheit bestmöglich sicherzustellen.
Projektassistenzen haben in der Regel eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung können erfolgreich als Projektassistenzen arbeiten.
Eine Projektassistenz übernimmt zum großen Teil administrative Aufgaben innerhalb eines Projekts. Dabei muss sie unter anderem über eine gute Selbstorganisation und organisatorisches Geschick verfügen, um projektgerechte Planungen übernehmen zu können. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, die mitunter kaum direkten Kontakt haben, muss sie außerdem gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Auch Durchsetzungsfähigkeit zählt zu den Qualitäten einer guten Projektassistenz, um alle Beteiligten zur planmäßigen Zusammenarbeit zu motivieren und das Projekt auf Kurs zu halten.
Projekte
ARTS sucht Projektassistenzen für uns und unseren Kunden. Unsere Mitarbeiter:innen kommen unter anderem in der Luft- und Raumfahrt, der Branche des Maschinen- und Anlagenbaus sowie bei zahlreichen Innovationsunternehmen zum Einsatz.
Projektassistenzen bei ARTS sind in zentraler Position an der Konzeption, Präsentation und planmäßigen Durchführung wichtiger Projekte beteiligt. Sie übernehmen beispielsweise die Vorbereitung von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Präsentationen über den gesamten Projektverlauf hinweg. Weiterhin bearbeiten sie den Schriftverkehr für ihre Organisationseinheit beziehungsweise die direkten Vorgesetzten. Von zentraler Bedeutung sind die Überwachung des Budgets für den Zuständigkeitsbereich, die Kontrolle eingehender Rechnungen und die Entwicklung und Auswertung projektbezogener Datenbanken. Als Projektrepräsentant:innen organisieren Projektassistenzen strategische Workshops, Events und weitere Projekttermine, nehmen an internen und externen Veranstaltungen teil, organisieren Dienstreisen und betreuen Besucher.
Anforderungen
Sie interessieren sich für eine unserer Stellenanzeigen? Folgende Anforderungen sollten Sie für einen Job als Projektassistenz bei ARTS oder einem unserer Kunden mitbringen: