Assistent Administration & Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Anfragen von internen und externen Stellen
• Verwaltung von Terminen für die Vorgesetzten
• Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Organisation externer Termine und Kundenbesuche sowie Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung und Abrechnungen
• Übernahme der Reiseplanung sowie -buchung und Abrechnung von Spesen
• Organisation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel,
• Durchführung der Dokumentation und Archivierung

• Übernahme von administrative Aufgaben wie Stundenbuchungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriefrau, Kaufmann / Kaufffrau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS-Outlook sowie erste Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU