Teamassistenz (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders 
• Organisation, Begleitung und Abrechnung von Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme
• Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben 
• • Zeitmanagement, 
  • Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, 
  • Bestellungen, 
  • Anfertigung von Memos, 
  • Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung 
• Empfang und Weiterleitung von Informationen 
• Pflege von Verteilerlisten 
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings 
• Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen 
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung 

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Alternativ abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz sowie Projektmanagement
• Kenntnisse in Google Workspace sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Arbeitserlaubnis für die EU