ARTS - Ihre Recruiting Agentur

Eine Recruiting Agentur ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Organisationen unterschiedlicher Größe und Branche bei der Suche und Auswahl qualifizierter Fachkräfte unterstützt. Recruiting Agenturen übernehmen den gesamten oder einen Teil des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl von Bewerbenden bis hin zur Durchführung von Interviews. Sie arbeiten entweder auf Auftragsbasis oder als langfristiger Partner und unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente effizient und zielgerichtet zu finden. Besonders vorteilhaft sind das Know-how der Agenturen in der Zielgruppenansprache und ihre Marktkenntnis, die den Rekrutierungsprozess beschleunigen und oft auch kostengünstiger gestalten.

Die Kosten einer Recruiting Agentur variieren je nach Branche, Position und Umfang der Dienstleistung. Klar ist jedoch, dass in Zeiten von Inflation und Fachkräftemangel auch die Kosten für Recruiting steigen.

Grundsätzlich gibt es drei gängige Abrechnungsmodelle:

Erfolgsabhängige Abrechnung: Hier zahlt das Unternehmen nur dann ein Honorar, wenn die Agentur erfolgreich eine passende Kandidat:in vermittelt hat. Dieses Honorar liegt häufig zwischen 15 % und 30 % des Jahresbruttogehalts der eingestellten Person und ist die gängigste Variante der klassischen Personalvermittlung. Unternehmen, die diese Dienstleistung in Anspruch nehmen, erhalten dadurch finanzielle Flexibilität und minimieren das Risiko.

Festpreismodell: Hier zahlt das Unternehmen einen vorab festgelegten Betrag, unabhängig vom Gehalt der zu besetzenden Position. Diese Variante eignet sich für Unternehmen, die unterjährig ein geringes Rekrutierungsvolumen haben, ihre Reichweite durch die Nutzung der Agentur erhöhen und gleichzeitig von einem breiten Leistungsportfolio profitieren möchten. Erfahren Sie mehr über unsere RPO-Dienstleistungen.

Stundensatz oder Projektbasis: Für spezifische Leistungen (wie das Active Sourcing von Kandidat:innen oder das Screening von Bewerbungen) können Recruiting Agenturen auch auf Stunden- oder Projektbasis abrechnen. Mit unserem Recruiting as a Service auf Stundenbasis übernehmen wir je nach vereinbartem Stundenkontingent pro Woche oder Monat Teil- oder Gesamtprozesse im Bereich Recruiting.

In diesen verschiedenen Abrechnungsmodellen sind meist auch Sachkosten für die Schaltung von Stellenanzeigen inkludiert, die ebenfalls stark variieren können. Die Kosten einer Schaltung von Online-Stellenanzeigen bei großen überregionalen Jobbörsen liegen in der Regel zwischen 700 und 1.300 Euro für eine 30-tägige Schaltung.

Recruiting Agenturen bieten verschiedene Dienstleistungen je nach Ausrichtung an. Wir von ARTS haben ein umfassendes Dienstleistungsportfolio im Bereich Recruiting, das Unternehmen dabei unterstützt, den Rekrutierungsprozess effizient und zielgerichtet zu gestalten. 

So unterstützt ARTS seine Kunden, die genauen Anforderungen und das optimale Bewerberprofil zu definieren sowie bei der strategischen Suche nach geeigneten Talenten. Ein wichtiger Punkt dabei ist das integrierte Personalmarketing in Form von Stellenanzeigen, Kampagnen und Multiposting. ARTS erstellt ansprechende und zielgruppengerechte Stellenanzeigen und verbreitet diese über relevante Jobbörsen und Social-Media-Kanäle, um eine breite und gezielte Reichweite zu erzielen. Zusätzlich können unsere erfahrenen Recruiter:innen die proaktive Direktansprache (Active Sourcing) in Bewerberdatenbanken und sozialen Medien übernehmen. 

Weitere Bausteine in unserem Dienstleistungsportfolio sind die Vorselektion und das Screening. Wir führen erste Interviews durch und stellt dem Unternehmen nur die besten Kandidat:innen vor, um den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen. Gern begleiten wir den weiteren Prozess und unterstützen unsere Kunden in Bewerbungsgesprächen.  

Der ganzheitliche von ARTS beschränkt sich jedoch nicht nur auf den Recruiting Bereich. Als 360° HR Agentur sind wir in der Lage, Unternehmen entlang der gesamten Candidate- und Employee Journey zu unterstützen. Vom Employer Branding über das Personalmarketing und Recruiting, bis hin zum HR Service und der Personalentwicklung. Dabei legen wir großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und stellen stets den Menschen in den Vordergrund.

Der Rekrutierungsprozess mit einer Agentur unterscheidet sich inhaltlich kaum vom internen Rekrutierungsprozess. Als Ihr Partner bei der Suche nach den besten Talenten stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Nach Absprache übernehmen wir Teilprozesse oder den gesamten Rekrutierungsprozess, gerne auch in Ihrem System und Ihrer Prozesslandschaft. Unsere Lösungen unterstützen Sie kurz-, mittel- oder langfristig im Recruiting und sind immer individuell auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernprozesse konzentrieren und profitieren gleichzeitig von einem professionellen und qualitativ hochwertigen Recruiting.

Die Rolle des Recruitings hat sich in den letzten Jahren deutlich gewandelt. Die traditionellen Wege funktionieren nicht mehr wie gewohnt. Es braucht ein neues Mindset im Recruiting, indem intensiver abteilungsübergreifende Zusammenarbeiten mit dem Marketing, Fachabteilungen und der Geschäftsführung stattfinden und über alle möglichen Kanäle, (online) Karrieremessen aber auch das berufliche/private Netzwerk potenzielle Bewerber:innen angesprochen werden. Auch Recruiting Agenturen sind ein guter Weg zur Netzwerkerweiterung. Recruiter:innen sind heutzutage nicht nur Verkaufstalente für Stellenangebote, sondern auch Business-Versteher:innen, die ihre Zielgruppe vor allem fachlich in- und auswendig kennen und wissen, wo sie anzufinden ist. Unsere Recruiter:innen agieren als Consultants für Ihr Unternehmen.

Personalbezogene Themen sind immer mit einem besonders hohen Anspruch an Datenschutz verbunden und somit wird das Outsourcing von personenbezogenen Prozessen skeptisch betrachtet. Gleichermaßen bietet die Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur verschiedene Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen, effektiver zu arbeiten und diese langfristig zu stärken.

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen folgende Aspekte: 

Zeitersparnis und Effizienz: Eine Recruiting Agentur kann Teilprozesse oder den gesamten Rekrutierungsprozess übernehmen und somit auch zeitintensive Aufgaben. So können sich interne Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dieses Vorgehen beschleunigt den Prozess und sorgt damit für eine kürzere Time-to-Hire.

Zugang zu einem größeren Talentpool: Agenturen haben Zugang zu einem breiten Netzwerk an Talenten und nutzen Active Sourcing, um auch passive Kandidaten gezielt anzusprechen. Mit ihrer Reichweite und Marktkenntnis können sie schnell geeignete Kandidaten identifizieren – oft schneller und effektiver als interne Teams. Gerade für schwer zu besetzende Positionen oder spezialisierte Fachkräfte ist dieser erweiterte Zugang von Vorteil.

Marktexpertise und Beratung: Eine Recruiting Agentur verfügt über umfassende Branchen- und Arbeitsmarktkenntnisse, die für die Rekrutierung wertvoll sind. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die richtigen Kandidatenprofile zu definieren und berät zu aktuellen Markttrends, Gehaltsniveaus und besten Ansprachemethoden. 

Qualität und Passgenauigkeit: Recruiting Agenturen bieten eine hohe Qualität bei der Auswahl der Kandidat:innen, da sie bewährte Screening und Testmethoden anwenden. Die Vorauswahl der Bewerbenden stellt sicher, dass dem Unternehmen nur die besten und geeignetsten Kandidat:innen vorgestellt werden. Dies erhöht die Chance auf eine langfristig erfolgreiche Besetzung und minimiert das Risiko von Fehlbesetzungen, die mit hohem Kosten- und Zeitaufwand verbunden sein können.

Flexibilität und Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre Rekrutierungskapazitäten bei Bedarf flexibel erweitern, ohne zusätzliche interne Ressourcen aufbauen zu müssen. Ob temporäre Unterstützung oder langfristige Besetzung: Eine Recruiting Agentur passt ihre Leistungen dem aktuellen Bedarf an. Gerade bei hohem Personalbedarf oder saisonalen Schwankungen bringt diese Flexibilität große Vorteile.

Eine Möglichkeit um effektives Recruiting zu betreiben, sind unsere Recruiting as a Service Pakete. Das bedeutet wir übernehmen einzelne Aufgaben oder ganze Prozesse im Recruiting und arbeiten in dem von Ihnen benötigten Umfang transparent und zu einem attraktiven Preis.

ARTS ist eine vielseitige Recruiting Agentur, die Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen unterstützt. Unsere Wurzeln befinden sich in der Luft- und Raumfahrt. In dieser Branche unterstützen wir seit mehr als zwei Jahrzehnten unterschiedliche Kunden - vom Konzern bis zum Start-up - bei der Bewältigung ihrer Recruiting-Herausforderungen. Heute haben wir unser Geschäftsfeld stetig erweitert und mit langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis der branchenspezifischen Anforderungen ist ARTS in der Lage, auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen aus ganz verschiedenen Sektoren einzugehen.

Die Frage nach dem geeigneten Partner für Ihre individuellen Themen ist nicht pauschal zu beantworten. Dennoch gibt es einige Kriterien, die Sie bei der Wahl der Recruiting Agentur in Ihre Entscheidungsfindung einfließen lassen sollten. 

Branchenerfahrung und Spezialisierung

Achten Sie darauf, dass die Agentur Erfahrung in Ihrer Branche hat und mit den spezifischen Anforderungen Ihrer Positionen vertraut ist. 

Umfang der Dienstleistungen

Überlegen Sie, welche Leistungen Sie benötigen – von der Kandidatensuche über das Screening bis hin zur Vertragsverhandlung und dem Onboarding. Wählen Sie eine Agentur, die flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen eingehen kann und Ihnen genau die Unterstützung bietet, die Sie benötigen.

Prozesse und Transparenz

Eine gute Recruiting Agentur arbeitet in klar strukturierten Prozessen und informiert Sie regelmäßig über den Fortschritt. Eine transparente Vorgehensweise bei der Prozesse anpassbar und regelmäßig kontrolliert werden, schafft Vertrauen und Sicherheit.

Erfahrungen und Referenzen

Überprüfen Sie die Erfahrungen anderer Kunden und lesen Sie Referenzen, um sich ein Bild von der Recruiting Agentur zu machen. Positives Feedback und erfolgreich abgeschlossene Projekte können ein guter Indikator für die Qualität und Professionalität der Agentur sein.

Kostentransparenz

Informieren Sie sich über die Preisstruktur und stellen Sie sicher, dass alle Kosten transparent sind. Eine zuverlässige Recruiting Agentur gibt Ihnen klare Informationen über Gebühren und Leistungen, damit Sie Ihre Budgetplanung entsprechend anpassen können.

Ja, die Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur kann besonders vorteilhaft für kleinere Unternehmen sein. Kleinere Unternehmen haben oft begrenzte Ressourcen und weniger Kapazitäten im Bereich Personalbeschaffung. Eine Recruiting-Agentur kann hier gezielt unterstützen und übernimmt die zeitintensive Suche nach qualifizierten Talenten.

Da sich die Personalgewinnung bestehend aus Personalmarketing, Employer Branding und Recruiting im starken Wandel befindet, entwickeln sich auch neue Methoden in diesem Bereich:

Mit Active Sourcing identifizieren Sie proaktiv potenzielle Mitarbeiter:innen auf dem Arbeitsmarkt, die aber nicht aktiv auf Jobsuche sind. Mit dieser Methode sprechen Sie die passiven Bewerber:innen direkt an und versuchen so lange den persönlichen Kontakt zu halten, bis sie rekrutiert sind. Hier kann ein eigener Talent-Pool helfen, aber auch soziale oder Karrierenetzwerke, wie Xing, Facebook, LinkedIn, Indeed, Stepstone uvm.

Darauf aufbauend findet man Begrifflichkeiten wie Social Recruiting oder auch Social Media Recruiting. Diese beschreiben die Kombination aus Active Sourcing und anderen Kommunikationskanälen in sozialen Medien. Hierzu zählen u.a. Kontaktpunkte durch zielgruppenspezifisches Anzeigenmanagement oder die kostenfreie Verbreitung von Content und Stellenangeboten mit einem Unternehmensprofil in sozialen Netzwerken oder das Ausspielen bezahlter Werbeanzeigen in sozialen Medien, sogenannter Programmatic Ads.

Strategisches Recruiting bezieht sich auf einen langfristigen und geplanten Ansatz zur Gewinnung und Auswahl von Talenten, der eng mit den Geschäftszielen und der Unternehmensstrategie eines Unternehmens verknüpft ist. Genauer betrachtet handelt es sich beim strategischen Recruiting um Vorarbeit zur eigentlichen Recruiting Strategie. Es legt den Fokus darauf, ein qualifiziertes, engagiertes und diverses Team aufzubauen, das zur Erreichung der organisatorischen Ziele beiträgt.

Für ein erfolgreiches Recruiting Konzept gibt es keine Universallösung, da sich dies an den ganz  individuellen Anforderungen des Unternehmens orientiert. 

Ein Recruiting Konzept sollte in jedem Fall eine Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs enthalten. Im Rahmen dieser Analyse werden offenen Positionen, die Anforderungen an die Kandidat :innen und der Zeitrahmen, in dem die Stellen besetzt werden müssen, indentifiziert. Ein gutes Recruiting Konzept beinhaltet auch die einzelnen Recruiting-Maßnahmen, die am besten geeignet sind, um die Zielgruppen anzusprechen und zu erreichen. Dazu gehören die Schaltung von Stellenanzeigen, die Nutzung von Online-Jobbörsen, Social Media Recruiting, Karrieremessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramme und andere geeignete Kanäle. Diese Maßnahmen benötigen auch eine konkrete Budgetplanung.

Ein weiterer Punkt der bei der Erstellung eines Recruiting Konzepts beachtet werden sollte ist der Bewerbungs- und Auswahlprozess. Eine klare Definition der Schritte, die Kandidat :innen durchlaufen müssen, sowie Bewertungsinstrumente stellen sicher, dass der Prozess effizient, fair und transparent ist. Um ein Recruiting Konzept langfristig und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren sollte es unbedingt schriftlich festgehalten werden und für alle beteiligten Mitarbeiter zugänglich sein. Schulungen und Anleitungen der Mitarbeitenden, die im Recruiting-Prozess involviert sind, tragen zusätzlich dazu bei, dass das Konzept korrekt umgesetzt wird.

Es ist wichtig, dass das Recruiting Konzept kontinuierlich überprüft, aktualisiert und an die sich ändernden Bedürfnisse und Gegebenheiten des Unternehmens angepasst wird.

Letztlich kommt es auf Ihre Herausforderung und Ihren Zeithorizont an. Wenn eine oder mehrere Stellen schnell besetzt werden müssen, sind wir in der Lage u.a. mittels Recruitment Process Outsourcing oder Interims Management Positionen schnell und unkompliziert zu besetzen.

Geht es jedoch um die langfristige Konzeption Ihrer Personalprozesse, analysieren wir mit Ihnen gemeinsam im Rahmen unserer HR Beratung Ihre tatsächlichen Herausforderungen. Wir entwickeln Handlungsempfehlungen u.a. aus den Bereichen Personalmarketing, Employer Branding und Personalentwicklung.