Um neben der Konkurrenz zu bestehen und Kandidat :innen für das eigene Unternehmen zu begeistern, ist in der heutigen Zeit ein viel höherer Aufwand erforderlich. Das einfache Post and Pray Modell hat im sich weiter zuspitzenden Fachkräftemangel ein für alle Mal ausgedient. Eine wirksame Strategie ist dabei das Multiposting von Stellenanzeigen. Gleichermaßen ist die Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Stellenbörsen, Websites oder anderen Kanälen zeitaufwendig und kostspielig. Für Unternehmen und Organisationen, die nicht die dafür nötigen Kapazitäten und Kompetenzen haben, kann dies schnell zur Herkulesaufgabe werden.
ARTS als 360 Grad HR-Agentur übernimmt die zielgruppengenaue Platzierung der Stellenanzeigen für das HRZ der TU Darmstadt und unterstützt beim Ausbau der Social Media Netzwerke.
Maria Rascher
Service Owner HR Marketing
Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt). Als Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für Informationstechnologie ist es die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um die IT. Mit ihrer Expertise stellen und betreuen die IT-Spezialisten die zentralen IT-Services für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung – immer den Fokus, die höchstmögliche Zufriedenheit ihrer Kund :innen und Nutzer :innen sicherzustellen.
Dabei umfasst das Angebot eine Vielzahl an hochwertigen, nutzerorientierten und passgenauen IT-Lösungen von E-Learning über High-Performance Computing bis hin zu Netzwerkangeboten, Medientechnik und vielem mehr.
Die TU Darmstadt unterstützt das HRZ dabei in seiner Funktion als zentrale Einrichtung. Mit einer regelmäßigen institutionellen Evaluation begleitet die TU Darmstadt die strategische Weiterentwicklung des HRZ und anderer zentraler Einrichtungen, der Fachbereiche, der zentralen Verwaltung sowie der TU Darmstadt als Ganzes und fördert so die Qualitätssicherung und -entwicklung.
"ARTS ist für uns ein zuverlässiger und kompetenter Kooperationspartner. Auf unserer Reise, haben wir uns an den verschiedenen Punkten gut beraten gefühlt und unsere Anliegen wurden stets sorgfältig und effektiv bearbeitet. So konnten wir uns auf unser Kerngeschäft fokussieren."
Katharina Gondermann
HR Generalist
Basierend auf unserer jahrelangen Recruiting-Erfahrung für verschiedene Branchen, haben wir uns im Bereich Anzeigenschaltung ein hochkomplexes Multiposting-System aufgebaut. Seit 2022 unterstützen wir das HRZ bei der Suche nach Professionals in den Positionen Sachbearbeiter: innen, Verwaltungsmitarbeiter :innen, IT-Spezialist :innen, IT-Techniker :innen, Projektmitarbeiter :innen, Projektleiter :innen, Führungskräfte und Abteilungsleiter :innen. Dabei kümmert sich unser HR Marketing Team um den kompletten Stellenmanagement-Prozess - von der zielgruppengerechten Stellenausschreibung bis hin zum reichweitenstarken Push der Anzeigen.
Nach einem intensiven Erstgespräch, in dem die projektverantwortlichen Ansprechpartner :innen und der Ablaufplan vorgestellt wurden, ging es in die Umsetzung.
Derzeit betreuen wir ca. 10 Stellen des Hochschulrechenzentrums monatlich, welche wir per E-Mail zugearbeitet bekommen. Dabei ist es uns möglich, durch den Einsatz eines spezialisierten Teams von HR Marketing Experten, die Stellenmanagement-Prozesse, welche mit der Bearbeitung (inkl. Korrekturschleife), Veröffentlichung und Schließung bzw. Stornierung der HRZ-Stellen im Zusammenhang stehen, schnell und effizient umzusetzen.
Sobald wir eine Stelle vom HRZ zugespielt bekommen, startet der Optimierungsprozess. Wir gehen in die Zielgruppenanalyse und überarbeiten die Stelle nach SEO-relevanten Gesichtspunkten. Dabei unterbreiten wir Vorschläge hinsichtlich zielgruppenspezifischer und suchmaschinenrelevanter Keywords, sowie Hidden Keywords als auch zur zielgruppenrelevanten Priorisierung von Benefits. Zudem übernehmen wir das komplette Lektorat in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung, Plausibilität der Bewerbungsfristen, Gender- und AGG-Konformität.
Der Einsatz von geteilten Dokumenten erleichtert die Abläufe und sichert eine schnelle und transparente Bearbeitung und Kommunikation zum HRZ. Zudem führen wir regelmäßige Austauschtermine per VideoCall durch, in denen proaktive Informationen über Anzeigenschlüsse, Sonderthemen, Aktionen und Termine besprochen werden.
Nachdem wir die Stellen optimiert haben, steht die Beratung zur optimalen Kanalauswahl an. Wir haben für den Kunden verschiedene Multiposting-Pakete geschnürt – angepasst auf die jeweils gesuchten Zielgruppen. Neben dem, in diesen Paketen, definierten Mix aus relevanten Job-, Bewerberportalen und Social Media, wie Google Jobs, Indeed, Agentur für Arbeit, Xing, LinkedIn und Facebook, erhält das HRZ eine ergänzende Kanalempfehlung spezifiziert für jede einzelne Stelle. Bei der Auswahl der passenden Stellenbörsen steht die Zielgruppe immer im Fokus, daher orientieren wir uns in erster Linie daran, wo die meisten potenziellen Kandidat:innen für das HRZ erreicht werden können - ob aktiv oder latent suchend.
Bei schwer zu besetzenden Positionen, wie IT-Stellen nutzen wir zusätzlich Google- und Programmatic Advertising – die zielgruppenspezifische, automatisierte Ausspielung von Werbeanzeigen in Echtzeit – da sich diese Zielgruppe erfahrungsgemäß kaum aktiv auf Stellensuche begibt. Ebenso kommt bei diesen Stellen als Generalist das Stellenportal Jobware zum Einsatz, da diese Plattform mit einer Vielzahl an Kooperationspartnern im IT-Bereich zusammenarbeitet.
Mit der passgenau auf die gesuchten Kandidat:innen angeglichenen Stellenanzeige, der SEO-relevanten Optimierung und dem umfangreichen Mix der Veröffentlichungskanäle konnten wir den Bewerbereingang beim HRZ schon nach kurzer Zeit steigern, wovon die meisten Kandidat:innen über die verschiedenen Social Media Kanäle und im Besonderen via LinkedIn auf die ausgeschriebenen Stellen aufmerksam wurden.
Um auch die eigene Reichweite auszubauen, hat sich das HRZ dazu entschlossen, im Social Media aktiver und auf den Stellenportalen Indeed und MaxTalent als Unternehmen präsenter zu werden. Im ersten Schritt haben wir daher die Unternehmensprofile angelegt und gestaltet. Aufgrund der bereits erfolgreichen Zusammenarbeit wurde diese Aufgabe vertrauensvoll in unsere Hände gegeben. Damit konnte das HRZ die eigenen internen Kapazitäten auf ihren Schwerpunkt – die Besetzung der offenen Positionen – legen.
Neben der Erarbeitung entsprechender Text- und Bildvorschläge gehörte hierbei auch die Erstellung der Profile und das Einpflegen der final abgestimmten Inhalte zu unseren Aufgaben.
Dieses Projekt ist ein perfektes Beispiel dafür, wie durch unser 360° HR Portfolio und durch Kompetenz, Transparenz und vor allem Vertrauen aus der gebuchten Dienstleistung Multiposting ein umfangreiches individuell auf die Kundenbedürfnisse angeglichenes Kundenprojekt mit verschiedenen HR-Services aus einer Hand wurde.