Recruitment Process Outsourcing
Mit Recruitment Process Outsourcing (RPO) unterstützen wir Dich bei der Konzeption und Durchführung von Recruiting-Kampagnen, aber auch bei administrativen Aufgaben rund um die Personalbeschaffung.
Effiziente HR-Prozesse sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen und innovativen Unternehmenskultur. Mit unserem ganzheitlichen Human Capability Management Ansatz unterstützen wir Dich dabei, administrative HR-Aufgaben auszulagern und so wertvolle Ressourcen für strategische Themen freizusetzen.
Indem Du operative HR-Prozesse in unsere erfahrenen Hände gibst, kannst Du Dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Entwicklung und Bindung Deiner Talente sowie die Förderung einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
Mit den ARTS HR Lovers an Deiner Seite setzt Du auf professionelle, flexible und kreative Lösungen, die Dein Unternehmen nachhaltig voranbringen. Lass uns gemeinsam Deine HR-Prozesse optimieren und Freiräume für Innovation und Wachstum schaffen!
Mit Recruitment Process Outsourcing (RPO) unterstützen wir Dich bei der Konzeption und Durchführung von Recruiting-Kampagnen, aber auch bei administrativen Aufgaben rund um die Personalbeschaffung.
Unsere Personalsachbearbeiter:innen und Personalreferent:innen unterstützen Dich bei allen anfallenden Tätigkeiten im täglichen Personalmangement - von der Personalbetreuung bis hin zur Personalplanung.
Wir übernehmen für Dich die zuverlässige und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen. Neben der Kontoführung übernehmen wir behördliche Meldungen und BAV.
Egal, ob es sich um eine kleine HR-Frage oder ein umfassendes Projekt handelt – wir sind projektbasiert mit unserer Expertise und individuellen Lösungen für Dich da. HR Outsourcing von A wie Arbeitszeitmodell bis Z wie Zielvereinbarung - alles ist möglich.
Gerade in wachsenden kleineren und mittleren Unternehmen können die Personalkosten überproportional steigen. HR Outsourcing zum Festpreis entlastet Dich von Personalkosten.
Mit unseren skalierbaren Outsourcing-Modellen kannst Du flexibel auf Marktbewegungen reagieren. Deine Organisation wächst? Unser Service wächst mit. Schnelle Lösungen sind gefragt? Kein Problem für uns.
Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und Best Practices in unterschiedlichsten Branchen. Unsere HR-Consultants geben wertvolle strategische Einblicke zur Optimierung Deiner Personalstrategie.
Als HR-Agentur verstehen wir uns als Langzeitpartner. Im Rahmen unserer HR-Outsourcing-Projekte behalten wir mögliche Optimierungspotenziale Deiner Personalprozesse im Blick.
Bist Du bereit, Deine Personalprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten? Mit HR Outsourcing gewinnst Du wertvolle Zeit, senkst Kosten und bringst Dein Team strategisch nach vorn.
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir Dich unterstützen können! Vereinbare jetzt Dein unverbindliches Beratungsgespräch und entdecke, wie wir Deine HR-Prozesse optimieren – damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
HR-Outsourcing ist eine strategische Lösung zur Optimierung von Personalprozessen und zur Schonung von Ressourcen in der heutigen dynamischen Geschäftswelt. Unternehmen wie unser Kunde aus der Chemiebranche nutzen diese Möglichkeit zur Konzentration auf ihre Kernkompetenzen.
Anforderungen:
Nach der Abspaltung vom bisherigen Mutterkonzern suchte das Chemieunternehmen einen zuverlässigen HR Outsourcing Partner, um die Personaladministration und Entgeltabrechnung eigenständig abzuwickeln. Ziel war es, die Personalarbeit effizient und digital zu gestalten.
Lösung:
ARTS HR Lovers wurde mit der Umsetzung des HR-Outsourcings für das Chemieunternehmen beauftragt. Wir führten eine umfangreiche Bedarfsanalyse durch und entwickelten ein individuelles Konzept zur Optimierung der Personalprozesse. Die Implementierung einer HR Software Lösung ermöglichte es, das Personalmanagement effizienter zu gestalten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig auszulagern.
Ergebnis:
Durch das HR Outsourcing mit ARTS HR Lovers konnte der Kunde die Effizienz der Personalabteilung deutlich steigern. Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Unterstützung durch erfahrene HR-Experten führten zu einer termingerechten und gesetzeskonformen Abwicklung aller HR-Prozesse. Unternehmen profitieren von unserer Expertise, um zukunftsfähig und flexibel zu bleiben. Kontaktiere uns für maßgeschneiderte HR-Outsourcing-Lösungen!
Studie HR BPO 2024: Chancen & Risiken von Outsourcing HR HR BPO Studie herunterladen
Was bedeutet HR Outsourcing bei ARTS? Welche HR-Prozesse kann ich outcourcen?
HR Outsourcing bedeutet, dass wir definierte HR-Prozesse dauerhaft oder übergangsweise, zuverlässig und rechtskonform übernehmen.
Dazu gehören Recruiting, Payroll, Personaladministration, Vertragswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Onboarding/Offboarding oder Mitarbeiterbetreuung.
Für welche Unternehmen lohnt sich HR Outsourcing?
Für KMU, Start-ups und wachsende Unternehmen in ganz Deutschland, die interne HR-Ressourcen entlasten, Prozesse professionalisieren und Personalkosten reduzieren möchten. Viele Kunden nutzen HR-Outsourcing, weil sie keine eigene HR-Abteilung aufbauen möchten oder deren Kapazität nicht ausreicht.
Welche Vorteile hat HR Outsourcing?
HR Outsourcing bietet Unternehmen, die ihre Personalprozesse optimieren möchten, zahlreiche Vorteile:
Kostensenkung: Durch die Auslagerung von HR-Funktionen können Unternehmen ihre Personalkosten senken, da sie keine internen Ressourcen für administrative Aufgaben benötigen. HR-Dienstleister sind flexibel und es werden nur erbrachte Stunden in Rechnung gestellt - auch bei schwankendem Volumen an Aufgaben.
Zugang zu Fachwissen: HR-Dienstleister bringen umfangreiches Fachwissen und Erfahrungen mit. Dies stellt sicher, dass HR-Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden. Unser Anspruch ist es, unser Fachwissen mit unseren Kunden zu teilen.
Konzentration auf Kernkompetenzen: Durch die Auslagerung administrativer Aufgaben können Unternehmen ihre internen Ressourcen auf strategische HR-Initiativen konzentrieren, die direkt zur Wertschöpfung beitragen.
Flexibilität und Skalierbarkeit: HR-Outsourcing ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Dienstleistungen bedarfsgerecht anzupassen. Dies ist besonders in Zeiten des Wachstums oder der Umstrukturierung von Vorteil.
Technologische Vorteile: Viele HR-Dienstleister nutzen moderne Softwarelösungen oder Tools, die die HR-Arbeit erleichtern und die Effizienz steigern. Unternehmen profitieren von diesen Technologien, ohne selbst sämtliche Tools vorhalten zu müssen.
Compliance und Risikomanagement: HR-Dienstleister sind stets über die aktuellen gesetzlichen Anforderungen informiert und stellen sicher, dass alle HR-Prozesse rechtskonform sind.
Insgesamt trägt HR Outsourcing dazu bei, die Effizienz zu steigern, die Personalkosten zu senken und die Qualität der HR-Dienstleistungen zu verbessern, was Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Umfeld einen erheblichen Vorteil verschafft.
Ist HR Outsourcing DSGVO- und arbeitsrechtlich sicher für deutsche Unternehmen?
Ja. Wir arbeiten strikt nach deutschem Arbeitsrecht, behalten gesetzliche Fristen im Blick und stellen vollständige DSGVO-Konformität sicher – inklusive Dokumentation, Datensicherheit und revisionsfähigen Prozessen. Auch bei arbeitsrechtlichen Änderungen übernehmen wir diese umgehend und informieren unsere Kunden über diese Änderungen.
Welche HR Outsourcing-Modelle bietet ARTS HR Lovers an?
Unser HR Outsourcing umfasst verschiedene Service-Optionen:
Diese können unabhängig von einander gebucht oder miteinander kombiniert werden. Die Buchung und Abrechnung kann monatlich oder als pay-as-you-use (gemäß Zeiterfassung) erfolgen. Preisindikationen zu den einzelnen Services findest du unter dem jeweiligen Service.
Kann ARTS bei einzelnen HR-Aufgaben unterstützen, ohne dass wir ganze Bereiche abgeben müssen?
Ja. Viele Unternehmen nutzen unseren Service für Teilaufgaben wie Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen oder Zeugnissen, Teile der Personaladministration oder Personalabrechnung. Das ist besonders sinnvoll, wenn interne Ressourcen knapp sind.
Du behältst die vollständige Entscheidungsgewalt darüber, welche Themen am Besten und in welcher Art ausgelagert werden sollen. Von uns erhältst Du dazu Vorschläge und Best practices, damit Du die möglichen Optionen kennenlernen kannst. So bleibst Du in allen Themen weiterhin in der Verantwortung und erhältst durch uns operative Umsetzung, optimierte Prozesse, Dokumentation und Prozesssicherheit.
Wie läuft die Übergabe unserer HR-Prozesse an ARTS ab?
Um Deine Personalprozesse auszulagern, analysieren wir die bestehenden Abläufe, definieren Zielprozesse und übernehmen diese schrittweise. Die Übergabe erfolgt ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts und wird über klare Leistungsvereinbarungen (SLAs) gesteuert. Und falls in Deinem Unternehmen noch keine HR-Prozesse bestehen - kein Problem, dann übernehmen wir die Gestaltung von Prozessen, die auf Dein Unternehmen zugeschnitten sind.
Um die Prozessqualität dauerhaft sicherzustellen übernehmen wir zudem die Dokumentation von Vorgehensweisen und Prozessen und arbeiten zum Beispiel mit Aktivitätensteuerungen moderner Tools.
In einem gemeinamen Kick Off bei Dir vor Ort möchten wir das Unternehmen kennenlernen, damit wir neben den Tools und Prozessen auch die Unternehmenskultur kennenlernen können, um uns ideal ins Unternehmen einzufügen
Wie unterscheidet sich HR Outsourcing von internen HR-Rollen?
Kurz gesagt:
Interne HR-Rolle = feste Fachkraft im Unternehmen, die alle Aufgaben eigenständig verantwortet, aber auch Kapazitäten, Wissen und Systeme benötigt
HR Outsourcing = Du lagerst definierte HR-Prozesse an ARTS aus und bekommst sofortige Entlastung durch erfahrene HR-Profis, auch für unregelmäßige Umfänge, für die man keine Fachkraft einstellen könnte – das alles flexibel, skalierbar, ohne zusätzliche FTE und ohne Ausfallzeiten!
Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, welcher Lösungsansatz im Bereich HR Outsourcing Dein Unternehmen am besten voranbringt. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte HR-Strategien, die Deine Organisation nachhaltig stärken.
