Welcome! We detected, that you might need another language.
ContinueWeiter

ARTS - HR Management Partner und Servicedienstleister

Das steigende Arbeitsaufkommen durch HR-Aufgaben gehört zu einer der großen täglichen unternehmerischen Herausforderungen. Operative HR Tätigkeiten variieren je nach Einstellungshochs und - tiefs und lassen sich mitunter bei kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht linear über das Jahr planen, da diese Tätigkeiten auch oft von der Auftragslage abhängen. Und die strategische HR-Arbeit fällt durch Einzelprojekte oft punktuell an. Dies betrifft sowohl etablierte Personalabteilungen als auch wachsende Unternehmen, in denen noch kein festes Human Resources Management installiert ist. Unsere HR Management Partner sind Personalsachbearbeiter und HR Generalisten, und bieten Ihnen bei Auftragsspitzen kurzfristigen Support (HR as a Service) rund um alle anfallenden Aufgaben des Human Resources Managements, um Ihnen wieder Luft für die persönliche Mitarbeiterbetreuung zu verschaffen.

Beratungstermin anfragen

Milana Schreiber

Als erfahrene HR Business Partnerin weiß ich, wie hoch und wie stark schwankend der Arbeitsanfall insbesondere in KMU’s ist. Daher bin ich davon überzeugt, dass vor allem Start-ups und KMUs von unserer kurzfristigen Unterstützung durch erfahrene Personalreferenten:innen und Personalsachbearbeiter:innen profitieren.

 

Erfolg durch HR as a Service

Zufriedene Kunden

 

Wie funktioniert HR as a Service bei ARTS?

HR as a Service ist unkompliziert und schnell verfügbar

  • Schritt 1: Buchen Sie ein Service-Paket oder fragen Sie ein individuelles Angebot an. Unsere Pakete umfassen wochenweise buchbare 10, 25, 40 Stunden oder Sie vereinbaren ein individuelles Paket ganz nach Ihrem individuellen Bedarf. 
  • Schritt 2: Wir führen ein Erstgespräch zur Erfassung Ihres Bedarfs und definieren die Prozesse, die zukünftig durch uns durchgeführt werden sollen.
  • Schritt 3: Ihr fester Ansprechpartner bei ARTS erhält eine Einweisung in Ihre Prozesse und Arbeitsweisen.
  • Schritt 4: Die Aufgaben werden an Ihren ARTS-Ansprechpartner übergeben.

 

Human Resources as a service bei ARTS - Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit

  • Wir bieten Ihnen kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management.
  • Wir sind wochenweise flexibel im Auf-/Abbau des Stundenkontingents. Sie können wählen zwischen 10, 25 oder 40 Stunden pro Monat.
  • Wir unterstützen Sie als HR Management Partner vor Ort und oder remote.
  • Wir garantieren Ihnen transparente Kosten und HR Management Services.

HR as a Service - Unsere Qualifikationen

Ihr Personalsachbearbeiter

49 €

ab 49 € pro Stunde zzgl. Mehrwertsteuer

Wir unterstützen Sie 10, 25 oder 40 Stunden pro Monat bei:

  • Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
  • Administrative Aufgaben des Zeitmanagements (Zeitkontenpflege, Überprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit etc.)
  • Organisation der administrativen Aufgaben des Bewerbermanagements (Erstprüfung, Kommunikation, Terminkoordination etc.)
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
  • Datenerfassung für Personalberichtswesen und KPIs
  • Erstellen von Dokumenten und Unterlagen für Mitarbeiter, z.B. bei Neueintritt in das Unternehmen
  • Backoffice
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung

Ihr 360° HR Generalist

79 €

ab 79 € pro Stunde zzgl. Mehrwertsteuer

Wir unterstützen Sie 10, 25 oder 40 Stunden pro Monat bei:

  • Personalplanung
  • Personalbeschaffung, Bewerbungsgesprächen, Vertragsverhandlungen und -erstellung
  • Onboarding
  • Durchführung von Feedback- und Perspektivgesprächen
  • Beratung der Führungskräfte hinsichtlich Führung, Kommunikation, Strategie und Organisation
  • Unterstützung der Führungskräfte hinsichtlich der Personalentwicklung
  • Sicherstellung der Anforderungen an das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)
  • Offboardingbegleitung inkl. Farewell Gesprächen & Zeugniserstellung
  • Laufende Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung

 

Unsere Lösungen für HR as a service

#kurzfristige Lösungen:

Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Ihnen bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.

#mittelfristige Lösungen:

Wir stehen Ihnen auch als HR Interim Manager zur Seite, um befristete HR Projekte bei Ihnen im Haus zu übernehmen.

#langfristige Lösungen:

Durch den Auf- und Abbau des Stundenkontingents kann die Unterstützung durch eine:n unserer Kollegen:innen auch langfristig an den Kundenbedarf angepasst erfolgen.

 

HR als Service für unseren Kunden FPA Services GmbH

Die FPA Services GmbH übernimmt in Eigenverantwortung die Accounting-Prozesse ihrer Kunden. Das Thema Outsourcing von Finanzservices ist ihr Kerngeschäft und die FPA hat sich aus diesem Grund entschieden, den Fokus auf ihr Kerngeschäft zu belassen und für andere Fachbereiche, wie u. a. das HR Management, ARTS als Experten an Bord zu holen.

Anforderungen:
ARTS übernimmt den kompletten HR Prozess für das Start-up und stimmt sich nur bei Personalentscheidungen mit dem CEO ab.

Lösung:
Der FPA Services GmbH steht ein fester ARTS Ansprechpartner zur Seite und übernimmt strategische und operative HR Tätigkeiten. In Regelterminen besprechen sie personelle Entscheidungen, wie beispielsweise Neueinstellungen, neue Stellenanforderungen aber auch Kündigungen ab. Zudem beraten wir zu jederzeit die Führungskräfte zum Thema Mitarbeiterführung.

Ergebnis:
Mit unseren HR as a services hat die FPA eine Teilzeitkraft für HR und jeden Monat wird neu entschieden, wie viele Stunden HR Support die FPA benötigt.

Das sagen unsere Kunden

“HR as a service ist ein sehr gelungenes Geschäftsmodell: Wir können je nach benötigten Aufwand monatlich entscheiden, wie viel HR Support wir brauchen. Ich kann die HR Prozessexpertise von ARTS sehr empfehlen: Sie hat uns unter anderem beim effizienten Aufbau des HR-Bereichs geholfen.“

Ronald Scharf, CEO, FPA Services GmbH

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema HR as a Service auf einen Blick

Findet die Dienstleistung Vor-Ort oder Remote statt?

Grundsätzliche administrative und vor-/nachbereitende Tätigkeiten finden remote statt. Mitarbeitergespräche, der Austausch mit Führungskräften etc. finden als fest geplante Termine bzw. Anwesenheitszeiten beim Kunden vor Ort statt.

Wird ein bestimmtes HRM-System benötigt?

Nein, unsere Kolleg:innen sind in der Nutzung unterschiedlicher Bewerbermanagementsysteme, digitaler Personalverwaltungen etc. sehr versiert und können sich kurzfristig auf die Arbeit mit dem System des Auftraggebenden einstellen. Die technische Ausstattung für allgemeine HR-Tätigkeiten bringen unsere HR Generalisten bzw. Personalsachbearbeiter:innen vollumfänglich mit.

HR as a Service oder ein anderer Service von ARTS? Was brauche ich wirklich?

Mit HR as a Service bieten wir Ihnen einen festen Ansprechpartner bzw. eine Ansprechpartnerin, die stundenweise zu fix vereinbarten Zeiten einen Teil Ihrer HR-Herausforderungen übernimmt. Dies lohnt sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen oder als Übergangslösung bei Auftragsspitzen. Wenn Sie Ihre HR-Administration komplett auslagern möchten, bieten wir Ihnen mit unserem HR Shared Service Center die ideale Lösung. 

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Bei Buchung unserer Service-Pakete erhalten unsere Kundenunternehmen einen festen Ansprechpartner, mit dem Zeiten und die genaue Ausgestaltung individuell vereinbart werden. Diese Person wird detailliert in die Kundenprozesse eingearbeitet. Zudem gibt es eine Vertretungsregelung, damit Sie auch von unserem Service profitieren, wenn Ihr Ansprechpartner mal im Urlaub ist.

 

Wollen Sie lieber fragen, statt zu lesen?

Für uns ist es selbstverständlich, dass wir eine diskrete, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise pflegen und haben den klaren Fokus, unsere Kunden effizient, erfolgsorientiert und fachlich-stark im HR Management zu unterstützen. Gerne klären wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, welcher Lösungsansatz für Sie der Beste ist.

Passende Beiträge

Blog

Ausgebildete Fachkräfte aus dem Ausland haben den deutschen Arbeitsmarkt längst als attraktive berufliche Möglichkeit…

mehr

Blog

Eine Stellenanzeige veröffentlichen, passende Bewerber zu Vorstellungsgesprächen einladen und die Entscheidung für oder…

mehr

Eine Vakanz verursacht immense Kosten
Blog

Vakanzen können eine teure Angelegenheit sein. Welche Kosten entstehen, wenn eine Stelle unbesetzt bleibt und wie man…

mehr

Blog

Die Zeiten, in denen Unternehmen Unterstützungsprozesse aus reinen Kostenüberlegungen ganz oder teilweise auslagerten,…

mehr