Flexibilität
Umfang und Inhalte an die individuellen Bedürfnisse angepasst.
Mit unserem HRBP on demand erhalten Sie schnellen und unkomplizierten Zugang zu erfahrenen HR-Experten. Ob Sie eine Personalstrategie entwickeln, ein neues Recruiting-Tool einführen oder eine Mitarbeiterbefragung auswerten möchten – wir unterstützen Sie bei allen HR-Herausforderungen. Auch den kleinen alltäglichen Fragen, die nicht gleich ein ganzes Projekt ausmachen, aber dennoch gut geklärt werden wollen (Umgang mit Situation xy, Best Practices etc.).
Unser HRBP on demand ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre HR-Abteilung flexibel und effizient gestalten möchten. Wir stellen Ihnen unser Fachwissen und langjährige Erfahrung punktuell zur Seite.
| HR Compliance prüfen | Vorlage Mitarbeitergespräch erstellen | Kündigungs- und Abmahnungsprozess erarbeiten(Offboarding) | Onboarding / Einarbeitung Plan erstellen |
| BEM-Prozess einführen | Recruiting-Strategie überarbeiten | Betriebsvereinbarungen checken | Urlaubsprozess anpassen |
| HR-Strategie erarbeiten | Arbeitszeitmodelle entwerfen | Fachkarrieren erstellen | Kompetenzen und Skills analysieren |
| Stellenbeschreibungen aufsetzen | Jobfamilien harmonisieren | Home Office Regelung erarbeiten und umsetzen | Nachfolgeplanung und Personalplanung beschreiben |
| Gesprächsleitfäden erarbeiten (Mitarbeitergespräch, Feedback, Jahresgespräch) | Benefits überarbeiten | Zielvereinbarungen / Performance Management einführen | Gehaltsstrukturen und Gehaltstransparenz anpassen |
| HR KPIs einführen | HR Digitalisierung weiterführen | Recruitingprozess gestalten | Candidate Experience verbessern |
| Fluktuation senken | Mitarbeiterzufriedenheit steigern | Zeiterfassung einführen | Ausbildung überarbeiten |
| Talentmanagement aufsetzen |
Entscheiden Sie sich für das Preismodell, das am besten zu Ihren Anforderungen passt:
Unsere HRBP on Demand sind auch in kleinem Umfang buchbar bzw. müssen nur dann bezahlt werden, wenn Aufgaben anfallen. So müssen Sie keine dauerhafte Kostenbindung eingehen und erhalten dennoch Service von einer festen HR-Ansprechperson mit langjähriger HR-Expertise.
Mit uns haben Sie zwei Möglichkeiten: Wir halten Ihnen den Rücken im HR Daily Business frei, damit Sie sich um Ihr Projekt kümmern können oder wir setzen Ihr Projekt mit voller Priorisierung kurzfristig um, während Sie den Laden am Laufen halten.
Die Last Mile Optimizer GmbH, ein führendes Logistikunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Distribution auf der letzten Meile, stand vor der Herausforderung, ihre HR-Strukturen und Prozesse zu harmonisieren, zu optimieren und zu vereinheitlichen.
Anforderungen:
Zu Beginn der Partnerschaft war es wichtig, einen Überblick über vorhandene HR-Strukturen und Vorgehensweisen der Last Mile Optimizer GmbH zu gewinnen. Durch unser HR Audit wurden wesentliche Stärken sowie Verbesserungspotenziale für die Personalarbeit der Last Mile Optimizer GmbH identifiziert. Im weiteren Verlauf sollte durch unsere Mitarbeit der HR-Bereich entwickelt und die interne HR-Beauftragte sowie die Geschäftsführung bei Projektthemen dauerhaft unterstützt werden.
Lösung:
In enger Zusammenarbeit mit Last Mile Optimizer entwickelten wir eine individuelle HRBP-on-Demand-Lösung, die spezifisch auf die gegenwärtigen Herausforderungen der Last Mile Optimizer GmbH zugeschnitten ist. Die Zusammenarbeit verläuft dabei full remote. Der Austausch von Dokumenten erfolgt vorwiegend über geteilte Ablagen, ergänzt durch kurze operative und längere strategische Videocalls. Hier arbeiten wir mit einer Kombination aus buchbaren Stundenpaketen und projektbasierten Angeboten, je nach aktuellem Bedarf. Phasen von intensiver Erarbeitung von Inhalten unsererseits wechseln sich ab mit begleiteten Umsetzungsphasen auf Seiten des Kunden.
Beispielsweise optimierten unsere Consultants betriebliche Prozesse wie das Onboarding durch Beratung und die Bereitstellung praxiserprobter Unterlagen in Form von ausführlichen Erklärungen, Prozessbeschreibungen, Checklisten und Terminplänen zur erfolgreichen und nachhaltigen Umsetzung dieser Prozesse. Die Arbeitsergebnisse bestehen also sowohl in der strategischen Erarbeitung von Themen und Prozessen, als auch in der praktischen operativen Bereitstellung von Vorlagen, Formularen, Laufzetteln und weiteren Dokumenten.
Ergebnis:
Durch die enge Zusammenarbeit mit ARTS wird die Personalarbeit von Last Mile Optimizer GmbH deutlich vorangetrieben. Optimierte Prozesse, insbesondere im Bereich Onboarding und betriebliches Eingliederungsmanagement, wurden effizient implementiert, was eine nachhaltige Verbesserung der Personalarbeit, beispielsweise in den Bereichen der Mitarbeiterbindung und der Rechtssicherheit, bewirkte.
Das Outsourcing ausgewählter HR-Prozesse an ARTS entlastet die interne Personalabteilung spürbar und beschleunigt die Bearbeitung strategischer Themen. So wurde die Personalarbeit von Last Mile Optimizer GmbH erfolgreich harmonisiert, strukturiert und modernisiert.
Umfang und Inhalte an die individuellen Bedürfnisse angepasst.
Greifen sie auf das langjährige Fachwissen unserer HR Expert:innen zurück.
Bezahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen.
Kurzfristige, schnelle und unkomplizierte Unterstützung.
Für Austausch zu HR Topics, Entscheidungsfindung und coachender Input.
Großer Pool an Mustervorlagen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit HRBP on Demand genau ab?
Anhand eines ausführlichen Kick Off über Ihre individuellen HR-Anforderungen erstellen wir gemeinsam einen maßgeschneiderten Leistungsüberblick. Anschließend stellen wir Ihnen einen zur Anforderung passenden HRBP-Consultant sowie einen Tandempartner oder ein Projekt-Team zur Seite, die Sie bei Ihren HR-Themen unterstützen. Durch die Arbeit im Team, können wir jederzeit eine schnelle Serviceumsetzung, ein breites Fachwissen und eine sinnvolle Aufgabenteilung sicherstellen.
Wir arbeiten am liebsten mit digitalen Kollaborations-Tools für kooperative Zusammenarbeit in Echtzeit, beispielsweise über einen gemeinsamen Google Workspace, und sind dabei jederzeit offen dafür, uns in den Workspace unserer Kunden zu integrieren, um eine unkomplizierte Zusammenarbeit sicherzustellen.
Grundsätzlich arbeiten wir mit unseren Kunden full remote mit regelmäßigen Abstimmungsterminen per Videocall, sowie Kick-Offs und punktuellen Arbeitstreffen zur Vertiefung von Themen gerne auch in Präsenz bei Ihnen vor Ort.
Wie viele Stunden kann oder sollte ich mit HR BP on Demand beauftragen?
Die Stundenzahl einer HRBP on Demand-Beauftragung ist in der Regel sehr flexibel und kann Ihren individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Durch die verschiedenen Modelle Stundenpakete, monatliche Pakete und Projektbeauftragung kann der Bedarf passend abgedeckt werden, ohne dass sich eine Bindung ergibt. Sollten sich Ihre Bedürfnisse mit der Zeit ändern, können Sie den Vertrag jederzeit flexibel anpassen oder kündigen.
Können wir auch unser gesamtes Personalwesen auslagern?
Kein Problem! Wir bieten umfassende HR-Outsourcing-Lösungen, die alle Bereiche Ihres Personalwesens abdecken. Von der Personalgewinnung über die administrative Betreuung und Projektumsetzung bis hin zur Compliance – wir sorgen dafür, dass Ihre HR-Prozesse bei uns gut aufgehoben sind und dabei individuell zu Ihnen passen.
Was ist der Unterschied zwischen HR BP on Demand und einem Interim HR Manager?
Die Wahl zwischen HRBP on Demand und Interim HR Manager hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wenn Sie Flexibilität und HR Support auf HRBP Ebene suchen, ist HRBP on Demand die bessere Wahl. Wenn Sie eine operative Führungskraft für einen bestimmten Zeitraum fest in Ihrem Unternehmen benötigen, ist ein Interim HR Manager die richtige Lösung.
Was ist der Vorteil gegenüber einer Festanstellung?
HRBP on Demand bietet Ihnen maximale Flexibilität und Kostentransparenz. Vor allem wenn Ihr Bedarf keine Vollzeittätigkeit abdeckt, können Sie den Einsatz eines HRBP on Demand genau an die bestehenden Aufgaben anpassen und zahlen nur für die tatsächlich geleistete Arbeit. Sie erhalten durch unser Tandemprinzip erweiterten Zugang zu einem breiten Spektrum an HR-Expertise, bestehenden Tools, Mustern sowie Vorlagen und müssen sich nicht um eine Vertretung bei Abwesenheit kümmern. Zudem entfällt für Sie bürokratischer Aufwand und Fixkosten in der Personalkostenstruktur.
Welche Mitarbeit ist von mir als Kundenunternehmen nötig?
Richtung bzw Bedarf vorgeben, Dokumente liefern, Arbeitsergebnisse feedbacken, intern ausrollen / umsetzen.
Was mache ich, wenn ich noch gar nicht genau weiß, wie ich externe Unterstützung am besten einsetzen könnte?
Wir verstehen, dass die Entscheidung für externe Unterstützung komplex sein kann. Deshalb begleiten wir Sie von Anfang an. In einem unverbindlichen Gespräch können wir Ihre Bedürfnisse besprechen und Ihnen zeigen, in welchen Themen und in welcher Art und Weise wir Sie optimal unterstützen können.
Zu welchen Unternehmen passt dieser Service?
HRBP on Demand ist eine flexible Lösung für Unternehmen, die eine hochwertige HR-Beratung und -Unterstützung benötigen, ohne eine eigene HR-Abteilung aufzubauen oder zu erweitern.
Was ist, wenn ich dauerhaft Unterstützung in der Mitarbeitendenbetreuung brauche und nicht nur punktuell wie bei HR BP on demand?
Dann unterstützen wir Sie auch gerne langfristig in Form von HR as a Service, Arbeitnehmerüberlassung von HR Expert:innen oder Sie nutzen unseren Recruitment-Service zur Besetzung Ihrer Stelle.
Wie eng muss ich die HR BP on Demand Spezialist:innen in meine Organisation einbinden?
Hier kommen wir gerne Ihrem Wunsch nach. Entweder arbeiten wir der Geschäftsführung oder HR-Ansprechperson rein im Hintergrund zu oder Sie benennen uns intern als Ansprechperson, dann können wir zum Beispiel auch eine Beratungsfunktion für Ihre Führungskräfte übernehmen.
Wie stellt HR BP on Demand den Datenschutz sicher?
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. Wir verpflichten uns zur strikten Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Datenschutzgesetze. Durch den Einsatz moderner IT-Tools und regelmäßiger Schulungen unserer Mitarbeiter gewährleisten wir einen umfassenden Datenschutz, den wir unseren Kunden gegenüber auch vertraglich regeln, um ihnen umfangreiche Transparenz zu bieten.
Unser HRBP on Demand-Service bietet Ihnen genau das. Profitieren Sie von unserem Know-how und Sparring.
Kontaktieren Sie uns jetzt und fordern Sie Ihr individuelles Angebot an.
