Flexibilität
Umfang und Inhalte sind an Deine individuellen Bedürfnisse angepasst.
Mit unserem HRBP on Demand erhältst Du schnellen und unkomplizierten Zugang zu erfahrenen HR-Expert:innen. Egal, ob Du eine Personalstrategie entwickeln, ein neues Recruiting-Tool einführen oder eine Mitarbeiterbefragung auswerten möchtest – wir stehen Dir mit unserer Expertise zur Seite. Auch für die kleinen, alltäglichen HR-Fragen, die nicht gleich ein ganzes Projekt ausmachen, aber dennoch gut geklärt werden wollen, sind wir für Dich da – sei es beim Umgang mit herausfordernden Situationen oder mit Best Practices aus der HR-Welt.
Unser HRBP on Demand ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre HR-Abteilung flexibel und effizient gestalten möchten. Mit unserem ganzheitlichen Human Capability Management Ansatz sorgen wir dafür, dass Deine HR-Prozesse strategisch ausgerichtet und optimal auf Deine Unternehmensziele abgestimmt sind. Vertraue auf unsere Leidenschaft für HR und unser fundiertes Know-how – wir unterstützen Dich punktuell, genau dann, wenn Du uns brauchst.
| HR Compliance prüfen | Vorlage Mitarbeitergespräch erstellen | Kündigungs- und Abmahnungsprozess erarbeiten(Offboarding) | Onboarding / Einarbeitung Plan erstellen |
| BEM-Prozess einführen | Recruiting-Strategie überarbeiten | Betriebsvereinbarungen checken | Urlaubsprozess anpassen |
| HR-Strategie erarbeiten | Arbeitszeitmodelle entwerfen | Fachkarrieren erstellen | Kompetenzen und Skills analysieren |
| Stellenbeschreibungen aufsetzen | Jobfamilien harmonisieren | Home Office Regelung erarbeiten und umsetzen | Nachfolgeplanung und Personalplanung beschreiben |
| Gesprächsleitfäden erarbeiten (Mitarbeitergespräch, Feedback, Jahresgespräch) | Benefits überarbeiten | Zielvereinbarungen / Performance Management einführen | Gehaltsstrukturen und Gehaltstransparenz anpassen |
| HR KPIs einführen | HR Digitalisierung weiterführen | Recruitingprozess gestalten | Candidate Experience verbessern |
| Fluktuation senken | Mitarbeiterzufriedenheit steigern | Zeiterfassung einführen | Ausbildung überarbeiten |
| Talentmanagement aufsetzen |
Entscheide Dich für das Preismodell, das am besten zu Deinen Anforderungen passt:
Unsere HRBP on Demand stehen Dir genau dann zur Verfügung, wenn Du sie brauchst – ohne feste Kostenbindung. Du zahlst nur für die Leistungen, die tatsächlich anfallen, und erhältst dennoch die Unterstützung einer festen HR-Ansprechperson mit langjähriger Expertise. So bleibst Du maximal flexibel und kannst Dich auf eine individuelle, passgenaue Beratung verlassen.
Mit uns hast Du zwei Möglichkeiten: Wir halten Dir den Rücken im HR Daily Business frei, sodass Du Dich voll und ganz auf Dein Projekt konzentrieren kannst. Oder wir übernehmen Dein HR-Projekt mit höchster Priorität und setzen es kurzfristig um, während Du Dein Unternehmen am Laufen hältst.
Die Last Mile Optimizer GmbH, ein führendes Logistikunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Distribution auf der letzten Meile, stand vor der Herausforderung, ihre HR-Strukturen und Prozesse zu harmonisieren, zu optimieren und zu vereinheitlichen.
Anforderungen:
Zu Beginn der Partnerschaft war es wichtig, einen Überblick über vorhandene HR-Strukturen und Vorgehensweisen der Last Mile Optimizer GmbH zu gewinnen. Durch unser HR Audit wurden wesentliche Stärken sowie Verbesserungspotenziale für die Personalarbeit der Last Mile Optimizer GmbH identifiziert. Im weiteren Verlauf sollte durch unsere Mitarbeit der HR-Bereich entwickelt und die interne HR-Beauftragte sowie die Geschäftsführung bei Projektthemen dauerhaft entlastet werden.
Lösung:
In enger Zusammenarbeit mit Last Mile Optimizer entwickelten wir eine individuelle HRBP-on-Demand-Lösung, die spezifisch auf die gegenwärtigen Herausforderungen der Last Mile Optimizer GmbH zugeschnitten ist. Die Zusammenarbeit verläuft dabei fully remote. Der Austausch von Dokumenten erfolgt vorwiegend über geteilte Ablagen, ergänzt durch kurze operative und längere strategische Videocalls. Hier arbeiten wir mit einer Kombination aus buchbaren Stundenpaketen und projektbasierten Angeboten, je nach aktuellem Bedarf. Phasen von intensiver inhaltlicher Erarbeitung unsererseits wechseln sich mit begleiteten Umsetzungsphasen auf Seiten des Kunden ab.
Beispielsweise optimierten unsere HR Consultants betriebliche Prozesse wie das Onboarding durch Beratung und die Bereitstellung praxiserprobter Unterlagen in Form von ausführlichen Erklärungen, Prozessbeschreibungen, Checklisten und Terminplänen zur erfolgreichen und nachhaltigen Umsetzung dieser Prozesse. Die Arbeitsergebnisse bestehen also sowohl in der strategischen Erarbeitung von Themen und Prozessen, als auch in der praktischen operativen Bereitstellung von Vorlagen, Formularen, Laufzetteln und weiteren Dokumenten.
Ergebnis:
Durch die enge Zusammenarbeit mit ARTS HR Lovers wird die Personalarbeit von Last Mile Optimizer GmbH deutlich vorangetrieben. Optimierte Prozesse, insbesondere im Bereich Onboarding und betriebliches Eingliederungsmanagement, wurden effizient implementiert, was eine nachhaltige Verbesserung der Personalarbeit, beispielsweise in den Bereichen der Mitarbeiterbindung und der Rechtssicherheit, bewirkte.
Das Outsourcing ausgewählter HR-Prozesse an ARTS HR Lovers entlastet die interne Personalabteilung spürbar und beschleunigt die Bearbeitung strategischer Themen. So wurde die Personalarbeit von Last Mile Optimizer GmbH erfolgreich harmonisiert, strukturiert und modernisiert.
Umfang und Inhalte sind an Deine individuellen Bedürfnisse angepasst.
Greife auf das langjährige Fachwissen unserer HR Expert:innen zurück.
Bezahle nur für die Leistungen, die Du tatsächlich benötigst.
Du erhältst kurzfristige, schnelle und unkomplizierte Unterstützung.
Wir sind für Dich für den Austausch zu HR-Themen, Entscheidungsfindungen und Coaching-Themen da.
Wir verfügen über einen großen Pool an Mustervorlagen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit HRBP on Demand genau ab?
Anhand eines ausführlichen Kick-offs über Deine individuellen HR-Anforderungen erstellen wir gemeinsam einen maßgeschneiderten Leistungsüberblick. Anschließend stellen wir Dir einen zur Anforderung passenden HRBP-Consultant sowie einen Tandempartner oder ein Projekt-Team zur Seite, die Dich bei Deinen HR-Themen unterstützen. Durch die Arbeit im Team, können wir jederzeit eine schnelle Serviceumsetzung, ein breites Fachwissen und eine sinnvolle Aufgabenteilung sicherstellen.
Wir arbeiten am liebsten mit digitalen Kollaborations-Tools für eine kooperative Zusammenarbeit in Echtzeit, beispielsweise über einen gemeinsamen Google Workspace, und sind dabei jederzeit offen, uns in den Workspace unserer Kunden zu integrieren, um eine unkomplizierte Zusammenarbeit sicherzustellen.
Grundsätzlich arbeiten wir mit unseren Kunden fully remote mit regelmäßigen Abstimmungsterminen per Videocall, sowie Kick-offs und punktuellen Arbeitstreffen zur Vertiefung von Themen, gerne auch in Präsenz bei Dir vor Ort.
Wie viele Stunden kann oder sollte ich mit HRBP on Demand beauftragen?
Die Stundenzahl einer HRBP on Demand-Beauftragung ist in der Regel sehr flexibel und kann Deinen individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Durch die verschiedenen Modelle wie Stundenpakete, monatliche Pakete und Projektbeauftragung kann der Bedarf passend abgedeckt werden. Sollten sich Deine Bedürfnisse mit der Zeit ändern, kannst Du den Vertrag jederzeit flexibel anpassen oder kündigen.
Können wir auch unser gesamtes Personalwesen auslagern?
Kein Problem! Wir bieten umfassende HR-Outsourcing-Lösungen, die alle Bereiche Deines Personalwesens abdecken. Von der Personalgewinnung über die administrative Betreuung und Projektumsetzung bis hin zur Compliance – wir sorgen dafür, dass Deine HR-Prozesse bei uns gut aufgehoben sind und dabei individuell zu Dir passen.
Was ist der Unterschied zwischen HRBP on Demand und einem Interim HR Manager?
Die Wahl zwischen HRBP on Demand und einem Interim HR Manager hängt von Deinen spezifischen Anforderungen ab. Wenn Du Flexibilität und generellen HR Support suchst, ist HRBP on Demand die bessere Wahl. Wenn Du aber eine operative Führungskraft für einen bestimmten Zeitraum fest in Deinem Unternehmen benötigst, ist ein Interim HR Manager die richtige Lösung.
Was ist der Vorteil gegenüber einer Festanstellung?
HRBP on Demand bietet Dir maximale Flexibilität und Kostentransparenz. Vor allem, wenn Dein Bedarf keine Vollzeittätigkeit erfordert , kannst Du den Einsatz eines HRBP on Demand genau an die bestehenden Aufgaben anpassen und zahlst nur für die tatsächlich geleistete Arbeit. Du erhältst durch unser Tandemprinzip erweiterten Zugang zu einem breiten Spektrum an HR-Expertise, bestehenden Tools, Mustern sowie Vorlagen und musst Dich nicht um eine Vertretung bei Abwesenheit kümmern. Zudem entfallen für Dich bürokratische Aufwände und Fixkosten in der Personalkostenstruktur.
Welche Mitarbeit ist von mir als Kundenunternehmen nötig?
Du musst die Richtung bzw. den Bedarf vorgeben, alle wichtigen Dokumente liefern, die Arbeitsergebnisse feedbacken und intern Neuerungen ausrollen / umsetzen.
Was mache ich, wenn ich noch gar nicht genau weiß, wie ich externe Unterstützung am besten einsetzen könnte?
Wir verstehen, dass die Entscheidung für externe Unterstützung komplex sein kann. Deshalb begleiten wir Dichvon Anfang an. In einem unverbindlichen Gespräch können wir Deine Bedürfnisse besprechen und Dir zeigen, in welchen Themen und in welcher Art und Weise wir Dich optimal unterstützen können.
Zu welchen Unternehmen passt dieser Service?
HRBP on Demand ist eine flexible Lösung für Unternehmen, die eine hochwertige HR-Beratung und -Unterstützung benötigen, ohne eine eigene HR-Abteilung aufzubauen oder zu erweitern.
Was ist, wenn ich dauerhaft Unterstützung in der Mitarbeitendenbetreuung brauche und nicht nur punktuell wie bei HR BP on demand?
Dann unterstützen wir Dich auch gerne langfristig in Form von HR as a Service oder Du nutzt unseren Recruitment-Service zur Besetzung Deiner Stellen.
Wie eng muss ich die HRBP on Demand Spezialist:innen in meine Organisation einbinden?
Hier kommen wir gerne Deinem Wunsch nach. Entweder arbeiten wir der Geschäftsführung oder HR-Ansprechperson rein im Hintergrund zu oder Du benennst uns intern als Ansprechperson, dann können wir zum Beispiel auch eine Beratungsfunktion für Deine Führungskräfte übernehmen.
Wie stellt HRBP on Demand den Datenschutz sicher?
Deine Daten sind bei uns in sicheren Händen. Wir verpflichten uns zur strikten Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer relevanter Datenschutzgesetze. Durch den Einsatz moderner IT-Tools und regelmäßiger Schulungen unserer Mitarbeitenden gewährleisten wir einen umfassenden Datenschutz, den wir unseren Kunden gegenüber auch vertraglich regeln, um ihnen umfangreiche Transparenz zu bieten.
Unser HRBP on Demand-Service bietet Dir genau das: individuelle Unterstützung, fundiertes Know-how und strategisches Sparring für alle HR-Herausforderungen. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und praxisnahen Beratung, um Dein HR-Management effizient und zukunftsorientiert auszurichten.
Lass uns gemeinsam Deine HR-Prozesse optimieren!
Kontaktiere uns jetzt und fordere Dein individuelles Angebot an. Wir freuen uns darauf, Dich zu unterstützen!
