Als Organisationstalente haben Bürokaufmänner und -frauen stets den genauen Überblick über alle Abläufe im Büro. Mit Sorgfalt und Flexibilität sowie sprachlichen, mathematischen und sozialen Kompetenzen benötigen sie ein vielseitiges Fähigkeitsprofil – dafür können sie sich auf abwechslungsreiche Stellen freuen. Finden Sie jetzt als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann Stellenangebote und Jobs bei ARTS. Ihr neuer Job wartet auf Sie. Jetzt bewerben!
Einsatzmöglichkeiten
Grundlage für einen Job als Bürokauffrau oder Bürokaufmann ist in der Regel eine entsprechende Ausbildung oder Umschulung, offizielle Bezeichnung ist seit einigen Jahren Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement. Darüber hinaus können auch Absolventen einer verwandten Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder Industriekauffrau, später als Bürokaufmänner bzw. Bürokauffrauen arbeiten.
Bürokaufleute arbeiten in beinahe jedem Wirtschaftsbereich aber auch in Verbänden und Organisationen oder der öffentlichen Verwaltung. Die Aufgaben sind organisatorischer sowie kaufmännisch-verwaltender Natur, dabei aber sehr vielseitig. Buchführungs- und Abrechnungsaufgaben, Gehaltsabrechnungen, Rechnungswesen, interne und externe Kommunikation oder Unterstützung der Logistik sind nur einige der möglichen Aufgaben, die Bürokaufmänner und -frauen in ihrem Alltag je nach Spezialisierung übernehmen.
Zentraler Arbeitsplatz ist das namensgebende Büro. Eine der wichtigsten Stellenanforderungen ist eine gute Selbstorganisation. Oftmals fallen mehrere Aufgaben parallel an, die selbstständig priorisiert und mit angemessener Sorgfalt bearbeitet werden müssen. Wichtige Unterlagen müssen zur richtigen Zeit an Ort und Stelle vorliegen und korrekt vorbereitet sein. Der ständige Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern erfordert außerdem ein professionelles Auftreten und angemessene Umgangsformen sowohl im Schriftverkehr als auch im persönlichen oder telefonischen Kontakt.
Projekte
Bei ARTS arbeiten Sie als Bürokauffrau oder Bürokaufmann in einem spannenden industriellen Umfeld. Mögliche Tätigkeiten liegen im Servicebereich, hier arbeiten ARTS-Bürokaufleute unter anderem im direkten Kundenkontakt. Sie übernehmen das zentrale Service-Telefon, wickeln Serviceverträge, Gewährleistungsfälle, Teile-Rücklieferungen und -Instandsetzungen ab oder benachrichtigen Kunden aktiv über den Bearbeitungsstatus des Auftrags und wichtige Termine.
Bürokaufleute arbeiten auch in der internen Verwaltung. Sie bearbeiten Kundenanfragen und Ersatzteilaufträge im ERP-System, erstellen Ersatzteil- und Serviceangebote sowie Exportunterlagen, unterstützen die Logistik etwa in der Neumaschinenabwicklung. Darüber hinaus übernehmen sie koordinierende Aufgaben in der Zusammenarbeit mit Landesgesellschaften.
Anforderungen
Sie interessieren sich für eine unserer Stellenanzeigen? Diese Anforderungen sollten Sie für einen Job als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bei ARTS oder einem unserer Kunden mitbringen: