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High Volume Recruiting - mit ARTS HR Lovers

Mit ARTS HR Lovers eine hohe Anzahl von Stellen erfolgreich besetzen

Du musst in kürzester Zeit viele Stellen besetzen? Dann ist unser High Volume Recruiting genau das Richtige für Dich! Ob rasant wachsende Start-ups oder etablierte Industrieunternehmen – unser Recruiting-Ansatz ist Dein Schlüssel zu schnellen und treffsicheren Besetzungen. Mit unserem ganzheitlichen Human Capability Management (HCM) Ansatz machen wir Recruiting zu einem strategischen Erfolgsfaktor für Dein Unternehmen. Wir verwandeln fixe Kosten in variable, steigern Effizienz und nutzen unsere langjährige Erfahrung in der Besetzung großer Einstellungsvolumina – unter anderem für Airbus oder die Autobahn GmbH des Bundes.

Unsere High Volume Recruiting Expert:innen entwickeln einen maßgeschneiderten, datengetriebenen Recruiting-Funnel, der Deinen zeitkritischen Einstellungsprozess optimiert. So gewinnst Du nicht nur die besten Talente, sondern auch wertvolle Zeit. Setze auf ARTS HR Lovers – Dein Partner für zukunftsorientiertes Recruiting mit Leidenschaft und Innovationskraft.

Wie funktioniert High Volume Recruiting bei ARTS HR Lovers?

Unser High Volume Recruiting agiert fully remote. Durch einen hohen Grad an HR Business Process Outsourcing sind wir in der Lage mehrere Hundert oder auch Tausend Stellen zeitnah zu besetzen. Unsere High Volume Recruiting Expert:innen verfügen über umfangreiches HR Fach- und Prozesswissen sowie Tiefenkenntnisse in diversen Branchen.

  • Schritt 1: Erstgespräch zur Erfassung Deiner Erwartungen und Ziele sowie IST-Analyse Deines Rekrutierungsprozesses.
  • Schritt 2: Definition des Soll Prozesses und der KPIs, Abstimmung der notwendigen Rekrutierungsmaßnahmen wie z.B. Active Sourcing.
  • Schritt 3: Erstellung von Schnittstellen zur barrierefreien Abwicklung, Kommunikation und Controlling. Einweisung der Project Leads und Ansprechpartner:innen sowie der Recruiter:innen. Prozesse und Verhaltensregeln werden initialisiert und gemeinsame Arbeitsweisen festgelegt. Bei Bedarf erstellen wir für Deine Organisation auch Leitfäden als Arbeitshilfe.
  • Schritt 4: Start der Übernahme aller Rekrutierungs- und Bewerbermanagement-Aufgaben durch Deine(n) ARTS HR Lovers Ansprechpartner:innen. Wir arbeiten auf Wunsch auch gern in Deinem Bewerbermanagementsystem.
  • Schritt 5: Tracking und Reporting aller High Volume Recruiting Maßnahmen zur optimalen Erfolgskontrolle, basierend auf einem gemeinsam definierten Kennzahlensystem.

High Volume Recruiting mit ARTS HR Lovers - Deine Vorteile

Zeitsparend

Reduktion Deiner Time-to-hire

Wir reduzieren Deine Time-to-hire durch die kurzfristige Bereitstellung unserer Expert:innen sowie effiziente und langjährig erprobte Staffing Prozesse und HR Systeme, die z.B. ein KI-basiertes Profilmatching gewährleisten.

Wissenstransfer

Mit Deiner  Entscheidung für ARTS HR Lovers als Deiner Recruiting Agentur profitierst Du vom umfassendem Wissen und jahrelanger HR Erfahrung zu vielen unterschiedlichen Berufsfeldern und HR Disziplinen.

Kostensparend

Kosteneinsparung

Du musst kein zusätzliches HR-Personal einstellen, um eine einmalige Recruiting-Spitze zu bewältigen.

Transparenz

Wir garantieren Dir volle Kostentransparenz unseres Services sowie ein regelmäßiges Reporting zu allen relevanten KPIs.

Welche Lösungen bieten wir im Bereich High Volume Recruiting?

#kurzfristige Lösung

Zur kurzfristigen Besetzung ausgewählter Positionen empfehlen wir unsere Recruiting Process Outsourcing Lösungen auf Stunden- oder Stellenbasis.

MEHR ERFAHREN

#langfristige Lösung

Bei dauerhaft hohem Rekrutierungsbedarf steht ARTS HR Lovers Dir als Dein High Volume Recruiting Partner langfristig zur Seite.

KONTAKTIERE UNS

REFERENZ: Wir unterstützen die Autobahn GmbH des Bundes beim High Volume Recruiting

Anforderungen:

Für die bundeseigene Autobahn GmbH, die erst 2021 gegründet wurde, hat ARTS HR Lovers das High Volume Recruiting übernommen und binnen kürzester Zeit ein Team von hoch spezialisierten High Volume Recruiter:innen zusammengestellt. Sieben Recruiter:innen und vier Projektmanager:innen haben die Besetzung der insgesamt 550 Stellen betreut. 

Lösung:

Um den Kunden so stark wie möglich zu unterstützen und die Time-to-hire maximal zu reduzieren, haben wir alle Recruiting-Tools zum Einsatz gebracht. Unter anderem:

  • Formulierung der Stellenanzeigen auf Basis der Anforderungsprofile
  • Reichweiten-Maximierung der Stellen durch SEO-Optimierung sowie zielgerichtete Streuung in zielgruppenrelevanten Veröffentlichungskanälen
  • Active Sourcing in Social Media
  • Telefon- und Videointerviews sowie Vorstellungsgespräche remote und vor Ort
  • Einstellungsempfehlungen
  • Absatzmanagement
  • Regelmäßiges Reporting
  • Arbeit im Bewerbermanagementsystem der Autobahn GmbH

Ergebnis:

Durch das Outsourcing kompletter Recruitingprozesse an ARTS HR Lovers, konnte die Autobahn GmbH eine hohe Anzahl von Stellen deutschlandweit zeitgleich besetzen. Aufgrund einer sehr guten Vorbereitungsphase hatten wir bereits in der ersten Jahreshälfte  2021 knapp 50 % der beauftragten Stellen erfolgreich besetzt. Durch unsere langjährige Erfahrung in verschiedenen Bewerbermanagementsystemen (BMS) konnten wir uns, zum Erstaunen des Kunden, sehr schnell in das BMS der Autobahn einarbeiten und vollumfänglich anwenden. Damit haben wir auf Abstimmungsschleifen (Iterationen), die den Recruitmentprozess unnötig verlängern, verzichten können und die Time-to-hire nochmals verkürzt. Die Employer Brand der Autobahn GmbH realisierte durch die Recruitingpräsenz auf diversen Social Media Kanälen eine enorme Reichweite, die natürlich positiv auf die Bekanntheit der Arbeitgebermarke einzahlte.

Mehr Erfahren

Seit August 2020 unterstützt ARTS HR Lovers uns tatkräftig bei der Gewinnung von Fachkräften in unterschiedlichen Aufgabenbereichen für den weiteren Aufbau unseres Unternehmens. Dabei überzeugt ARTS HR Lovers vor allem als zuverlässiger und dienstleistungsorientierter Partner. Wir danken für die bisherige enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere gemeinsame Erfolge.

Tobias Lück
Leiter Abteilung Personalgewinnung & Arbeitgeberattraktivität bei Die Autobahn GmbH des Bundes

Ich bedanke mich für die freundliche und wie immer unkomplizierte Zusammenarbeit.

Jenny Lehmann
Specialist Human Resources bei Unitedprint.com SE

Häufig gestellte Fragen zum Thema High Volume Recruiting

Wie unterscheidet sich High Volume Recruiting von anderen Recruiting-Formen?

High Volume Recruiting ist der richtige Weg, wenn Du viel Personal zeitnah gewinnen willst. Du verfügst über einen Recruiting-Partner, der Dir Quantität und Qualität sichert und so den Bewerbungseingang füllt – bei vorab fix definierten Kosten. Es entsteht für Dich trotz hohem Rekrutierungsbedarf, kein zusätzlicher interner Koordinierungsaufwand, da wir Dir gern von der Stellenausschreibung bis zum Einstellungsprozess zur Seite stehen.

Im Gegensatz zu nur vereinzelten Recruiting-Maßnahmen erhöht High Volume Recruiting die Sichtbarkeit Deiner Employer Brand auf dem Stellenmarkt spürbar. Durch einen kontinuierlichen Markenauftritt steigerst Du Deine Bekanntheit in den gewünschten Bewerberzielgruppen. Aufgrund des vielfältigen Einsatzes von Recruitment-Tools erhöhst Du kontinuierlich Deine Reichweite und damit auch die Chance einer schnellen und passenden Stellenbesetzung.

Was ist der Unterschied zwischen High Volume Recruiting und Recruiting as a Service bzw. RPO?

Schlicht die Menge der zu besetzenden Stellen oder zu bewältigenden Aufgaben. 400 Stellenbesetzungen für ein Unternehmen pro Jahr, an verschiedenen europäischen Standorten – das ist unsere Profession.

Oft kannst Du mit einer einzigen Suchanfrage mehrere Stellen besetzen und so die Kosten pro Stelle deutlich reduzieren.

Ab wie vielen Vakanzen kann ich das High Volume Recruiting buchen?

Du kannst bereits ab 50 Vakanzen pro Jahr das High Volume Recruiting von ARTS HR Lovers buchen.

Wie wird High Volume Recruiting berechnet?

Wir berechnen diesen Service nach der Anzahl der Stellen und nicht nach Laufzeit. Somit ist es für Dich maximal kalkulierbar.

High Volume Recruiting oder ein anderer Service von ARTS HR Lovers? Was brauche ich wirklich?

Dies ist abhängig von der Anzahl Deiner zu besetzenden Stellen pro Jahr. Wenn Du z.B. 80 Stellen pro Jahr besetzen möchtest, ist die Buchung von High Volume Recruiting sinnvoll.

Benötigen wir für die Zusammenarbeit mit ARTS HR Lovers ein gesondertes Bewerbermanagementsystem?

Nein, Du benötigst kein spezielles BMS. Wir verwenden für das Recruiting und Bewerbermanagement unser ERP System Odoo. Auf Wunsch arbeiten wir auch in Deinem hausinternen BMS.

 

Wie können wir Dein High Volume Recruiting auf das nächste Level heben?

Jede Recruiting-Herausforderung ist einzigartig – und genau deshalb entwickeln wir individuelle Lösungen, die perfekt zu Deinen Bedürfnissen passen. Unser ganzheitlicher Human Capability Management Ansatz sorgt dafür, dass Dein Recruiting nicht nur effizient, sondern auch strategisch wertvoll ist. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir Dich optimal unterstützen können. Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch und profitiere von unserer Erfahrung, Innovationskraft und Leidenschaft für HR.

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