Egal ob Großkonzern, Mittelstand oder Kleinunternehmen, HR Recruiting Services bieten für die unterschiedlichsten Organisationen ganz individuelle Vorteile. So auch für die sächsische Traditionsmarke Sachsenobst, die Bereiche der Personalbeschaffung seit einigen Monaten an ARTS mittels Recruiting as a Service outsourced.
Senior Account Manager
Hinter der Marke Sachsenobst stehen insgesamt 11 Firmen der Obstland-Gruppe. Seit über 80 Jahren zählt die Marke inzwischen zum kulinarischen Erbe Sachsens. Angebaut und produziert werden unter dem Namen Sachsenobst v.a. regionale Früchte, Fruchtsäfte sowie Weine und andere Spirituosen. Insgesamt fast 400 Mitarbeiter sind in unterschiedlichsten Berufsfeldern aktiv. Das Unternehmen sucht stetig neue Mitarbeitende in beispielsweise. landwirtschaftlichen, aber auch technischen bis hin zu administrativen Berufen.
ARTS unterstützt mit seinen HR Recruiting Services sowohl die Besetzung von White als auch Blue Collar Jobs. Im Detail kümmern wir uns um die Personalbeschaffung für offene Vakanzen in der Produktions- und Lagerleitung, dem Facility Management, dem Personalwesen sowie als Maschinen- und Anlagenführer :in.
Sachsenobst ist dabei ein perfektes Beispiel, wie Organisationen unterschiedlicher Größen und Branchen von unseren Dienstleistungen profitieren können, um die besten Talente für das eigene Team zu gewinnen.
In den letzten Jahren hat sich der Rekrutierungsprozess grundlegend verändert, und Unternehmen können nicht mehr auf die Kraft des Active Sourcings verzichten. Traditionelle Methoden wie die Veröffentlichung von Stellenanzeigen allein reichen nicht mehr aus, um die besten Talente anzuziehen. Die aktive Suche nach passenden Kandidat :innen ist jedoch zeitaufwendig und im Tagesgeschäft mit nicht ausreichend Kapazitäten oft nicht zu stemmen. Es beinhaltet die Durchführung von gezielten Suchen in verschiedenen Online-Plattformen unter Zuhilfenahme teilweise sehr tiefen Fachwissens zu z.B. Suchalgorithmen und Booleschen Operatoren. Neben dem notwendigen Knowhow-Aufbau raubt auch das Sichten von Profilen und die Kommunikation mit einzelnen Kandidat :innen viel Zeit, gerade in Personalabteilungen mittelständischer Unternehmen. Auch ist der Zugang zu Recruiting Tools der sozialen Netzwerke oft kostenpflichtig und der Aufbau wirklich wirksamer Recruiter-Netzwerke oft zeit- und ressourcenintensiv.
Unser Recruiting as a Service bietet Kunden wie Sachsenobst die Möglichkeit, von unserem erfahrenen Team von Recruiter :innen zusätzliche Unterstützung bei aktuellen Herausforderungen in der Personalbeschaffung zu erhalten. Welche Aufgaben wir für den Kunden übernehmen, wird immer im gemeinsamen Austausch vor Projektbeginn detailliert besprochen. Für einige unserer Kunden verringern wir den Workload im Bewerbermanagement und andere benötigen Support im Active Sourcing. Im Fall von Sachsenobst kümmern wir uns innerhalb unseres HR Recruiting Services um alle Aspekte der Rekrutierung, angefangen von der Stellenausschreibung und Stellenoptimierung mittels Multiposting, über das Active Sourcing und anschließende Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Im letzten Prozessschritt geben unsere Recruiter :innen dem Kunden eine Einstellungsempfehlung, um den gesamten Rekrutierungsprozess nahtlos und effizient abzuwickeln.
Neben einer erhöhten Effizienz des Personalbeschaffungsprozesses steigt erfahrungsgemäß auch die Geschwindigkeit der Candidate Journey für Bewerbende. Der Absprung guter Talente im Bewerbungsprozess kann oft nur durch schnelle Reaktionszeiten verhindert werden. Diese stellen unsere Recruiter :innen beim Kunden sicher. Neben der Prozessqualität stehen für unsere Kunden aber natürlich immer auch die Kosten eines HR Outsourcings zur Debatte. Durch die Auslagerung von Prozessschritten an ARTS, können die eigenen HR Ressourcen effektiver genutzt werden und andere Personalthemen wie z.B. die Mitarbeiterbetreuung werden nicht vernachlässigt. Die transparente und planbare Kostenstruktur von Recruiting as a Service ermöglichte es unseren Kunden darüber hinaus, den Rekrutierungsaufwand genau zu budgetieren und potenzielle Ausgaben besser zu kontrollieren.
In unserer Arbeit als 360 Grad HR-Agentur steht der Kunde mit seinen jeweiligen individuellen Anforderungen immer im Fokus. Um eine passgenaue Lösung für Sachsenobst zu kreieren und einander besser kennenzulernen, startete unser Projekt mit einer Warm-Up-Phase. Hier übernahm ARTS für nur eine offene Stelle 20h Active Sourcing für den Kunden. Zu unseren Dienstleistungen gehörten unter anderem die aktive Suche in relevanten CV-Datenbanken, um qualifizierte Kandidat :innen zu finden. Außerdem übernahmen wir mit der Sichtung und Selektion des Bewerbungseingangs Teile des Bewerbermanagements, um nur die vielversprechendsten Bewerber :innen Sachsenobst vorzustellen.
Nach erfolgreichem Abschluss dieser Startphase, erweiterten wir unseren Service auf den Bereich Multiposting und begannen, die uns anvertrauten Stellenanzeigen hinsichtlich relevanter Suchbegriffe zu optimieren sowie die Jobs in entsprechenden Veröffentlichungskanälen zu streuen. Heute übernehmen wir für Sachsenobst das Recruiting für mehrere Vakanzen auf Basis unseres Recruiting as a Service auf Stundenbasis. Wir setzen weiterhin auf Active Sourcing, führen Interviews mit denjenigen, die in die engere Auswahl kommen, und erstellen umfassende Bewerberprofile, die den Entscheidungsträger :innen auf Kundenseite eine detaillierte Einsicht in die Fähigkeiten und Qualifikationen der Kandidat :innen bieten.
Die stetige Erweiterung des Projekts um weitere Bausteine unseres Leistungsportfolios, aber auch immer neue Berufsbilder, erlaubt es uns den bereits aufgebauten Erfahrungsschatz und unser Know-how weiter nutzen und vertiefen zu können. Das Vertrauen zwischen der Personalabteilung des Kunden und unseren Recruiter :innen wächst stetig. Wir lernen die Arbeitgebermarke Sachsenobst immer besser kennen und auch die Anforderungen und Besonderheiten der Obst- und Lebensmittelbranche, wodurch wir Kandidat :innen, die passgenau für das Unternehmensumfeld sind, besser identifizieren können.
Die Vorteile von Recruiting as a Service als einer unserer individuellen HR Recruiting Services liegen auf der Hand: unsere Kunden und so auch Sachsenobst sparen wertvolle Zeit und HR Ressourcen, indem wir HR Prozessschritte teilweise oder in Gänze übernehmen. Alle anfallenden Prozesskosten sind dabei transparent und planbar. Gleichzeitig bieten wir ihnen Zugang zu einem breiten Pool qualifizierter Kandidat :innen und sichern ihnen langfristig eine hohe Qualität entlang der Candidate Journey. Mit unseren HR Recruiting Services ermöglichen wir unseren Kunden qualitativ hochwertige und kosteneffektive Personalbeschaffungsprozesse.
Sachsenobst ist dabei ein perfektes Beispiel, wie Organisationen unterschiedlicher Größen und Branchen von unseren Dienstleistungen profitieren können, um die besten Talente für das eigene Team zu gewinnen.
