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Lohnabrechnung auslagern - Effizient, flexibel, zuverlässig

Unsere Leidenschaft für HR zeigt sich in jedem Detail – auch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz im Human Capability Management (HCM) bieten wir nicht nur eine korrekte und pünktliche Abrechnung, sondern schaffen Raum für strategische HR-Entwicklung.

Lohnabrechnung auslagern - Unser Portfolio

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Tarifverträgen und betrieblichen Vereinbarungen

Verwaltung der Lohn- und Gehaltskonten – präzise, effizient und gesetzeskonform

Erstellung und Abgabe von Meldungen an die Künstlersozialkasse, die Bundesagentur für Arbeit und andere Behörden

Print Personalmarketing

Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und anderen relevanten Dokumenten

Durchführung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Reisekostenabrechnungen

Expertise in der Implementierung von DATEV, Odoo und weiterer Buchhaltungssoftware

Lohnabrechnungen auslagern ab 14,75 €

Unsere Expert:innen in der Lohnbuchhaltung kümmern sich um die stundenbasierte Lohnabrechnung Deiner Mitarbeiter:innen – unabhängig von der Unternehmensgröße. Dabei garantieren wir die strikte Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetze und bringen umfassende Erfahrung mit diversen Tarifverträgen, einschließlich TVöD und dem Tarifvertrag für die Metall- und Elektroindustrie, mit.

Kontaktiere uns

Gehaltsabrechnungen auslagern ab 13,75 €

Unser Service bietet Dir umfangreiche Gehaltsabrechnungsdienste. Wir gewährleisten Dir so eine genaue und gesetzeskonforme Abwicklung der Gehälter, Zulagen und Steuerabzüge Deiner Mitarbeiter:innen. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und Deine Mitarbeiternden pünktlich entlohnt werden.

Kontaktiere uns

Lohnabrechnung auslagern - Ihre Vorteile

Garantierter Festpreis

Wir vereinbaren gemeinsam mit Dir einen Festpreis pro abzurechnendem Mitarbeitenden.

Kurzfristig

Kurzfristige Projektstarts sind für uns kein Problem – sprich uns an!

Flexibel

Mit uns erhälst Du skalierbare Abrechnungsprozesse, die je nach Bedarf erweiterbar sind.

Ortsunabhängig

Wir unterstützen Dich gern zu 100 % remote, aber auch vor Ort in Deinem Unternehmen.

Lohnabrechnung auslagern + HR Outsourcing = Dein Erfolg

Wir denken HR ganzheitlich! Deshalb kombinieren wir Entgeltabrechnung mit maßgeschneiderten HR-Lösungen, die Dein Unternehmen nachhaltig stärken. Unser Human Capability Management-Ansatz integriert Mitarbeiterbindung, Talentmanagement und Digitalisierung, um Deine HR-Prozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten

Unsere Empfehlung: Verbinde Lohnabrechnung mit HR Outsourcing, um administrative Prozesse zu optimieren und Dein Unternehmen strategisch weiterzuentwickeln!


Jetzt beraten lassen

 

 FAQs zum Thema “Lohnabrechnung auslagern”

Was kostet externe Lohnabrechnung?

Die Lohnabrechnung ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der viel Fachwissen erfordert. Indem Du Deine Lohnabrechnung an uns auslagerst, sparst Du wertvolle Zeit, die Du für wichtigere Aufgaben in Deinem Unternehmen nutzen Kannst.

Je nach benötigter Servicetiefe und Mitarbeiterzahl bieten wir unseren Kunden unterschiedliche Preismodelle. Der Einstiegspreis bei der Erstellung von Lohnabrechnungen liegt bei 14,75 €. Für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen bieten wir gesonderte Preismodelle an. Aufgrund der geringeren Komplexität liegt der Einstiegspreis hier bei 13,75 € pro Mitarbeitenden.

Kontaktiere uns und wir erstellen Dir nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot, das auf Deine Bedürfnisse und Dein Budget abgestimmt ist.

Die Kosten für das Outsourcing Deiner Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen erfahrenen Dienstleister wie uns, müssen den sich daraus ergebenden Kostenersparnissen gegenübergestellt werden. Zum einen vermeidest Du  die Kosten für die interne Einstellung und Schulung von Fachpersonal. Zum anderen sparst Du durch die Auslagerung Deiner Lohnabrechnung wertvolle Zeit, die Du für wichtigere Aufgaben in Deinem Unternehmen nutzen kannst.

Was ist bei der elektronischen Entgeltabrechnung zu beachten?

Arbeitgeber sind gemäß § 108 GewO verpflichtet, ihren Mitarbeiter:innen die Entgeltabrechnung in Textform zur Verfügung zu stellen. Die digitale Entgeltabrechnung ist zulässig, sofern der Arbeitnehmer sein Einverständnis erklärt hat (LAG Hamm, Urteil vom 23.09.2021, Az.: 2 Sa 179/21).

Vorteile der digitalen Entgeltabrechnung:

  • Optimierung interner Prozesse: Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und digitale Archivierung.
  • Effizienzsteigerung: Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten.
  • Flexibler Zugriff: Mitarbeitende können ihre Abrechnungen jederzeit online einsehen.
  • Nachhaltigkeit: Vermeidung von Papierverbrauch und Umweltbelastung.

Inhaltliche Anforderungen:

Die digitale Entgeltabrechnung muss dieselben Informationen enthalten wie die klassische Papierform, gemäß § 1 Entgeltbescheinigungsverordnung:

  • Angaben zum Arbeitgeber: Name, Anschrift
  • Angaben zum Mitarbeitenden: Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuerklasse, Steuer-ID
  • Beschäftigungsdaten: Beginn und ggf. Ende der Beschäftigung, Zeitraum der Abrechnung
  • Lohnzusammensetzung: Bruttolohn/Gehalt, geldwerte Vorteile, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreibeträge, Kirchensteuer, Sozialversicherungsbeiträge, persönliche Abzüge, Aufwandsentschädigungen, Auszahlungsbetrag

Die digitale Entgeltabrechnung muss im PDF-Format oder einem anderen gängigen Format vorliegen, das vom Arbeitnehmenden leicht geöffnet und gelesen werden kann. Außerdem sollte die elektronische Übermittlung der Abrechnung über einen sicheren Kanal erfolgen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Abschließend bietet die digitale Entgeltabrechnung zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen. Sie ist rechtlich zulässig und erfüllt alle Anforderungen an die Textform. Mit Blick auf die Effizienzsteigerung, den flexiblen Zugriff und die Nachhaltigkeit sollten Unternehmen die Umstellung auf digitale Prozesse in Betracht ziehen. Kontaktiere uns, falls Du hier weitere Unterstützung benötigst.

Was gehört alles zur Lohnbuchhaltung?

Die Lohnbuchhaltung, auch Payroll genannt, ist ein komplexes und sensibles Spezialgebiet der Buchhaltung, das eine zentrale Rolle im Personalwesen spielt. Sie befasst sich mit der effizienten Verwaltung und Abwicklung aller finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit den Mitarbeitenden eines Unternehmens. Moderne Softwarelösungen unterstützen die effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Lohnbuchhaltung.

Zu den Hauptaufgaben der Lohnbuchhaltung zählen die Erfassung von Arbeitszeiten, die Berechnung der Brutto- und Netto-Löhne, die Auszahlung von Löhnen und Gehältern, behördliche Meldungen sowie Archivierung und Dokumentation. 

Du möchtest Deine Lohnabrechnung auslagern? Vertrau ARTS HR Lovers als erfahrener HR Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung und Expertise. 

Die Lohnbuchhaltung verbindet das Personalwesen mit der Finanzbuchhaltung und spielt eine Schlüsselrolle in den folgenden kritischen HR-Bereichen:

  • Finanzielle Stabilität: Die Vermeidung von Fehlern und Strafzahlungen durch präzise Lohnbuchhaltung sichert die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
  • Personalmanagement: Die Lohnbuchhaltung liefert wichtige Daten und Kennzahlen für die Personalplanung und -entwicklung.
  • Expertise und Rechtssicherheit: Die Lohnbuchhaltung erfordert fundiertes Wissen in komplexen Bereichen wie Steuerrecht, Arbeitsrecht und Buchhaltungsprinzipien. Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten in der Lohnbuchhaltung stellen Unternehmen sicher, dass alle Prozesse rechtssicher und effizient abgewickelt werden.

Mit der richtigen Herangehensweise und professioneller Unterstützung wird die Lohnbuchhaltung zu einem leistungsstarken Instrument für den Erfolg Deines Unternehmens.

 

Bereit für eine sorgenfreie Lohnabrechnung?

Entlaste Dich und Dein Unternehmen und vertraue auf unsere Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Entscheide Dich für eine professionelle und zuverlässige Lohnabrechnung und kontaktiere uns noch heute! Gerne beantworten wir Deine Fragen und erstellen Dir ein unverbindliches Angebot.

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