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Lohnabrechnung auslagern: Ihr Schlüssel zur effizienten Entgeltabrechnung

Lohnabrechnung auslagern - Unser Portfolio

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Tarifverträgen und betrieblichen Vereinbarungen

Führung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltskonten

Erstellung und Abgabe von Meldungen an die Künstlersozialkasse, die Bundesagentur für Arbeit und andere Behörden

Print Personalmarketing

Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und anderen relevanten Dokumenten

Durchführung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und Reisekostenabrechnungen

Expertise in der Implementierung von DATEV, Odoo und weiterer Buchhaltungssoftware

Lohnabrechnungen auslagern ab 14,75 €

Unsere Expert:innen in der Lohnbuchhaltung kümmern sich um die stundenbasierte Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter:innen – unabhängig von der Unternehmensgröße. Dabei garantieren wir die strikte Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetze und bringen umfassende Erfahrung mit diversen Tarifverträgen, einschließlich TVöD und dem Tarifvertrag für die Metall- und Elektroindustrie, mit.

Kontaktieren Sie uns

Gehaltsabrechnungen auslagern ab 13,75 €

Unser Service bietet Ihnen umfangreiche Gehaltsabrechnungsdienste. Wir gewährleisten Ihnen so eine genaue und gesetzeskonforme Abwicklung der Gehälter, Zulagen und Steuerabzüge Ihrer Mitarbeiter:innen. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und Ihre Mitarbeiter:innen pünktlich entlohnt werden.

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Lohnabrechnung auslagern - Ihre Vorteile

Garantierter Festpreis

Wir vereinbaren gemeinsam mit Ihnen einen Festpreis pro abzurechnendem Mitarbeitenden.

Kurzfristig

Kurzfristige Projektstarts sind für uns kein Problem – sprechen Sie uns an!

Flexibel

Mit uns erhalten Sie skalierbare Abrechnungsprozesse, die je nach Bedarf erweiterbar sind.

Ortsunabhängig

Wir unterstützen Sie gern zu 100 % remote, aber auch vor Ort in Ihrem Unternehmen.

Lohnabrechnung auslagern
in Kombination mit HR as a Service

Als 360° HR Agentur treibt uns die Leidenschaft für HR an, und wir leben diese Leidenschaft in jeder Lösung, so auch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kunden.

Unser Erfolgskonzept: Entgeltabrechnung kombiniert mit HR as a service.

Lassen Sie uns gemeinsam die für Sie richtige Outsourcing-Lösung konzipieren!


Kontaktieren Sie uns

 

 FAQs zum Thema “Lohnabrechnung auslagern”

Was kostet externe Lohnabrechnung?

Die Lohnabrechnung ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der viel Fachwissen erfordert. Indem Sie Ihre Lohnabrechnung an uns auslagern, sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben in Ihrem Unternehmen nutzen können.

Je nach benötigter Servicetiefe und Mitarbeiterzahl bieten wir unseren Kunden unterschiedliche Preismodelle. Der Einstiegspreis bei der Erstellung von Lohnabrechnungen liegt bei 14,75 €. Für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen bieten wir gesonderte Preismodelle an. Aufgrund der geringeren Komplexität liegt der Einstiegspreis hier bei 13,75 € pro Mitarbeitenden.

Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmt ist.

Die Kosten für das Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen erfahrenen Dienstleister wie uns, müssen den sich daraus ergebenden Kostenersparnissen gegenübergestellt werden. Zum einen vermeiden Sie die Kosten für die interne Einstellung und Schulung von Fachpersonal. Zum anderen sparen Sie durch die Auslagerung Ihrer Lohnabrechnung wertvolle Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben in Ihrem Unternehmen nutzen können.

Was ist bei der elektronischen Entgeltabrechnung zu beachten?

Arbeitgeber sind gemäß § 108 GewO verpflichtet, ihren Mitarbeiter:innen die Entgeltabrechnung in Textform zur Verfügung zu stellen. Die digitale Entgeltabrechnung ist zulässig, sofern der Arbeitnehmer sein Einverständnis erklärt hat (LAG Hamm, Urteil vom 23.09.2021, Az.: 2 Sa 179/21).

Vorteile der digitalen Entgeltabrechnung:

  • Optimierung interner Prozesse: Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und digitale Archivierung.
  • Effizienzsteigerung: Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten.
  • Flexibler Zugriff: Mitarbeitende können ihre Abrechnungen jederzeit online einsehen.
  • Nachhaltigkeit: Vermeidung von Papierverbrauch und Umweltbelastung.

Inhaltliche Anforderungen:

Die digitale Entgeltabrechnung muss dieselben Informationen enthalten wie die klassische Papierform, gemäß § 1 Entgeltbescheinigungsverordnung:

  • Angaben zum Arbeitgeber: Name, Anschrift
  • Angaben zum Mitarbeitenden: Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuerklasse, Steuer-ID
  • Beschäftigungsdaten: Beginn und ggf. Ende der Beschäftigung, Zeitraum der Abrechnung
  • Lohnzusammensetzung: Bruttolohn/Gehalt, geldwerte Vorteile, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreibeträge, Kirchensteuer, Sozialversicherungsbeiträge, persönliche Abzüge, Aufwandsentschädigungen, Auszahlungsbetrag

Die digitale Entgeltabrechnung muss im PDF-Format oder einem anderen gängigen Format vorliegen, das vom Arbeitnehmenden leicht geöffnet und gelesen werden kann. Außerdem sollte die elektronische Übermittlung der Abrechnung über einen sicheren Kanal erfolgen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Abschlißeden bietet die digitale Entgeltabrechnung zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen. Sie ist rechtlich zulässig und erfüllt alle Anforderungen an die Textform. Mit Blick auf die Effizienzsteigerung, den flexiblen Zugriff und die Nachhaltigkeit sollten Unternehmen die Umstellung auf digitale Prozesse in Betracht ziehen. Kontaktieren Sie uns, falls Sie hier weitere Unterstützung benötigen.

Was gehört alles zur Lohnbuchhaltung?

Die Lohnbuchhaltung, auch Payroll genannt, ist ein komplexes und sensibles Spezialgebiet der Buchhaltung, das eine zentrale Rolle im Personalwesen spielt. Sie befasst sich mit der effizienten Verwaltung und Abwicklung aller finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit den Mitarbeitenden eines Unternehmens. Moderne Softwarelösungen unterstützen die effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Lohnbuchhaltung.

Zu den Hauptaufgaben der Lohnbuchhaltung zählen die Erfassung von Arbeitszeiten, die Berechnung der Brutto- und Netto-Löhne, die Auszahlung von Löhnen und Gehältern, Behördliche Meldungen sowie Archivierung und Dokumentation. 

Sie möchten Ihre Lohnabrechnung auslagern? Vertrauen Sie ARTS als erfahrener HR Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung und Expertise. 

Die Lohnbuchhaltung verbindet das Personalwesen mit der Finanzbuchhaltung und spielt eine Schlüsselrolle in den folgenden kritischen HR-Bereichen:

  • Employer Branding: Korrekte und pünktliche Lohnzahlungen sind essenziell für die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden.
  • Finanzielle Stabilität: Die Vermeidung von Fehlern und Strafzahlungen durch präzise Lohnbuchhaltung sichert die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
  • Personalmanagement: Die Lohnbuchhaltung liefert wichtige Daten und Kennzahlen für die Personalplanung und -entwicklung.
  • Expertise und Rechtssicherheit: Die Lohnbuchhaltung erfordert fundiertes Wissen in komplexen Bereichen wie Steuerrecht, Arbeitsrecht und Buchhaltungsprinzipien. Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten in der Lohnbuchhaltung stellen Unternehmen sicher, dass alle Prozesse rechtssicher und effizient abgewickelt werden.

Mit der richtigen Herangehensweise und professioneller Unterstützung wird die Lohnbuchhaltung zu einem leistungsstarken Instrument für den Erfolg Ihres Unternehmens.

 

Suchen Sie nach einer effizienten und zuverlässigen Lösung für Ihre Lohnabrechnung?

Entlasten Sie sich und Ihr Unternehmen und vertrauen Sie auf unsere Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Entscheiden Sie sich für eine professionelle und zuverlässige Lohnabrechnung und kontaktieren Sie uns noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

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