Pünktliche und korrekte Erstellung Ihrer monatlichen Gehaltsabrechnungen
Sie möchten Ihre Gehaltsabrechnung auslagern, ohne dabei auf eine individuelle Betreuung Ihrer Mitarbeitenden verzichten zu müssen? Mit uns haben Sie den perfekten Partner an Ihrer Seite! Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung in allen Aspekten der Entgeltabrechnung – von der akkuraten Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis zur schnellen Bearbeitung sämtlicher Mitarbeiteranfragen.
Wir kümmern uns nicht nur um die pünktliche und korrekte Erstellung Ihrer Gehaltsabrechnungen, sondern stehen Ihnen auch bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Mitarbeiteranfragen erfolgt durch uns schnell und zuverlässig, sodass Ihre Kolleg:innen jederzeit Auskunft über ihre Gehaltsabrechnung erhalten.
Durch die Auslagerung Ihrer Gehaltsabrechnung sparen Sie Personalkosten und profitieren gleichzeitig von unserer Expertise und Erfahrung.
Entdecken Sie die Vorteile der ausgelagerten Gehaltsabrechnung und profitieren Sie von unserer umfassenden Unterstützung! Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch!
Pünktliche und korrekte Erstellung Ihrer monatlichen Gehaltsabrechnungen
Effiziente Gehaltskontenverwaltung
Meldewesen rund um die Künstlersozialkasse, Bundesagentur für Arbeit und Co.
Erstellung verschiedener Arbeitsbescheinigungen und weiterer relevanter Dokumente
Abwicklung bAV (betrieblicher Altersvorsorge) sowie Reisekosten
Unterstützung bei der Implementierung von Buchalltungssoftware (u.a. DATEV und Odoo)
Unsere erfahrenen Lohnbuchhalter:innen wickeln für Sie die stundenbasierte Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeitenden ab.
Die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetzte ist für uns genauso selbstverständlich wie eine tiefe Expertise bei der Anwendung unterschiedlichster Tarifverträge, wie beispielsweise TVöD und dem Tarifvertrag für die Metall- und Elektroindustrie.
Unser Service bietet Ihnen umfangreiche Gehaltsabrechnungsdienste. Wir gewährleisten Ihnen so eine genaue und gesetzeskonforme Abwicklung der Gehälter, Zulagen und Steuerabzüge Ihrer Mitarbeiter:innen. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und Ihre Mitarbeiter:innen pünktlich entlohnt werden.
Wir vereinbaren mit Ihnen einen Festpreis pro abzurechnende Arbeitnehmenden.
Ein kurzfristiger Start von Projekten ist für uns kein Problem - sprechen Sie uns an!
MWir garantieren skalierbare und bedarfsgerechte Abrechnungsprozesse.
Egal ob Sie unsere Unterstützung remote oder vor Ort benötigen - wir sind für Sie da.
Gehaltsabrechnung auslagern | Als 360° HR Agentur leben wir unsere Leidenschaft für das Personalwesen jeden Tag aufs Neue. Auch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung finden wir daher immer kundenindividuelle Lösungen, um auf Ihre Bedürfnisse optimal einzugehen. Unser Erfolgskonzept: Gehaltsabrechnung kombiniert mit HR as a service. Lassen Sie uns gemeinsam die für Sie passende Outsourcing-Lösung entwickeln!
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Wie kann ich die Gehaltsabrechnung effizient und fehlerfrei auslagern?
Fehler in der Gehaltsabrechnung können für Sie und Ihre Mitarbeitenden unter Umständen teuer werden. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich deshalb dafür, die Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister auszulagern.
Aber wie funktioniert die Auslagerung eigentlich?
Den richtigen Dienstleister wählen:
Achten Sie auf die Erfahrung des Dienstleisters in der Branche Ihres Unternehmens. Wichtig ist neben dem erforderlichen Fachwissen in der Gehaltsabrechnung, auch das Know-how in der Personalbetreuung. Sie möchten sich darauf verlassen können, dass die Fragen Ihrer Belegschaft professionell, zeitnah, aber auch im Einklang mit Ihrer Unternehmenskultur beantwortet werden.
Informieren Sie sich, welche Software der Dienstleister verwendet und ob diese mit Ihrer IT-Infrastruktur kompatibel ist. Bei ARTS sind wir auf DATEV und Odoo spezialisert, sind aber auch in der Lage mit anderen Buchhaltungssystemen zu arbeiten.
Vergleichen Sie die Angebote verschiedener Dienstleister und achten Sie auf versteckte Kosten. Je nach gewünschter Leistungstiefe und Anzahl der Mitarbeitenden bieten wir unseren Kunden verschiedene Preismodelle an. Der Einstiegspreis für die Erstellung von Lohnabrechnungen beträgt 14,75 €. Für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen bieten wir gesonderte Preismodelle an. Aufgrund der geringeren Komplexität liegt der Einstiegspreis hier bei 13,75 € pro Mitarbeiter/in.
Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmt ist.
Die notwendigen Unterlagen vorbereiten:
Vor Beginn der ersten Entgeltabrechnung stellen Sie dem Dienstleister alle relevanten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter:innen zur Verfügung, z.B. Name, Adresse, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer und Steuerklasse. Außerdem benötigt der Dienstleister alle relevanten Vertragsunterlagen Ihrer Mitarbeiter:innen, z. B. Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen sowie die Entgeltnachweise der vergangenen Monate.
Stellen Sie dem Dienstleister alle weiteren relevanten Unterlagen zur Verfügung, z. B. Bescheinigungen über Krankengeld, Elterngeld oder Kurzarbeitergeld.
Den Ablauf der Zusammenarbeit festlegen:
Legen Sie gemeinsam fest, wie Sie miteinander kommunizieren wollen, z.B. per E-Mail, Telefon oder ERP-System. Gibt es regelmäßige Feedback-Termine, um Prozessthemen zu besprechen? Legen Sie fest, bis wann der Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen und an Sie übermitteln muss und wie Sie die Richtigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnungen kontrollieren wollen.
Den Übergang zur externen Gehaltsabrechnung vorbereiten:
Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig über die Auslagerung der Personalabrechnung und erläutern Sie ihnen die Vorteile. Sichern Sie alle relevanten Daten vor der Übergabe an den Dienstleister.
Den Vertrag mit dem Dienstleister abschließen:
Prüfen Sie den Vertrag sorgfältig auf alle wichtigen Punkte. Achten Sie darauf, dass er klar und eindeutig formuliert ist. Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Fragen geklärt sind.
Was ist bei der elektronischen Gehaltsabrechnung zu beachten?
Gemäß § 108 GewO sind Sie verpflichtet, Ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern die Entgeltabrechnung in Textform zur Verfügung zu stellen. Dabei bietet die digitale Entgeltabrechnung viele Vorteile gegenüber der Papierform.
Die digitale Entgeltabrechnung ist zulässig, wenn Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schriftlich eingewilligt haben (LAG Hamm, Urteil vom 23.09.2021, Az.: 2 Sa 179/21).
Vorteile für Arbeitgeber
Vorteile für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
Die digitale Entgeltabrechnung muss gemäß § 1 Entgeltbescheinigungsverordnung die gleichen Informationen enthalten wie die Papierform. Dazu gehören:
Die digitale Entgeltabrechnung muss im PDF-Format oder einem anderen gängigen Format vorliegen und leicht lesbar sein. Die Übermittlung sollte über einen sicheren Kanal erfolgen, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Steigen Sie jetzt auf digitale Prozesse um und profitieren Sie von mehr Effizienz, Flexibilität und Nachhaltigkeit! Benötigen Sie Unterstützung?
Gerne beraten wir Sie umfassend zur digitalen Entgeltabrechnung und unterstützen Sie bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Kontaktieren Sie uns noch heute!
Was gehört alles zur Gehaltsabrechnung?
Die Gehaltsabrechnung wir oft als Herzstück der Personaladministration betrachtet. Hier werden die Brutto- und Nettogehälter der Mitarbeitenden berechnet und dokumentiert.
Die wichtigsten Elemente der Gehaltsabrechnung im Überblick:
Die Gehaltsabrechnung ist ein komplexer Prozess, der mit Präzision und Sorgfalt durchgeführt werden muss.Fehler können zu hohen Kosten für Unternehmen und Mitarbeiter:innen führen. Deshalb lohnt es sich, die Gehaltsabrechnung an einen erfahrenen Dienstleister auszulagern. So können Sie sicher sein, dass alles korrekt und fristgerecht erledigt wird.
Sie möchten Ihre Gehaltsabrechnung auslagern? Vertrauen Sie ARTS als erfahrener HR Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung und Expertise.
Die Gehaltsabrechnung verbindet das Personalwesen mit der Finanzbuchhaltung und spielt eine Schlüsselrolle in den folgenden kritischen HR-Bereichen:
Mit der richtigen Herangehensweise und professioneller Unterstützung wird die Gehaltsabrechnung zu einem leistungsstarken Instrument für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Entlasten Sie sich und Ihr Unternehmen und vertrauen Sie auf unsere Kompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Entscheiden Sie sich für eine professionelle und zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung und kontaktieren Sie uns noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen und unterbreiten Ihnen ein unverbindliches Angebot.
