Kleinen und mittleren Unternehmen kann es schwerfallen, genügend Zeit und Ressourcen aufzubringen, um Personalarbeit effektiv und effizient zu gestalten. ARTS hilft vielen mittelständischen Unternehmen dabei, ihre HR-Funktionen auszulagern, ohne dabei die Kontrolle z.B. über den Rekrutierungsprozess zu verlieren oder Abstriche in der Personalbetreuung machen zu müssen. Für einen mittelständischen Kunden aus der chemischen Industrie übernehmen wir im Rahmen von Recruitment Process Outsourcing neben Beratungsleistungen im Bereich Personalbeschaffung und Bewerbermanagement auch das Mutliposting von Stellenanzeigen, Active Sourcing und Teile des Bewerbungsmanagements.
Laura-Marie Dreesbach
Recruitment Consultant
Beim Recruitment Process Outsourcing (RPO) beauftragen uns unsere Kunden, den gesamten oder bestimmte Teile des Personalbeschaffungsprozesses zu übernehmen. Wir bieten hier individuelle Lösungen, angefangen vom HR Outsourcing auf Stellenbasis über die Unterstützung durch einen unserer Recruitment Consultants auf Stundenbasis bis hin zum kompletten RPO.
Das HR Outsourcing ermöglicht es Unternehmen, insbesondere KMUs, Geld und Zeit zu sparen, indem sie administrative und logistische Personalbeschaffungsaufgaben an uns übertragen. Darüber hinaus helfen wir unseren Kunden, den Zeit- und Arbeitsaufwand für Aufgaben wie die Veröffentlichung von Stellenangeboten in verschiedenen Jobbörsen, dem Screening von Bewerbern und dem Absagemanagement zu reduzieren. So können Sie sich auf andere Aspekte der Einstellung konzentrieren, z. B. auf die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die endgültigen Einstellungsentscheidungen.
Unsere erfahrenen Recruitment Consultants stehen entlang der gesamten Candidate Journey zur Seite und begleiten bei Bedarf auch Jobinterviews und geben Einstellungsempfehlungen. Gemeinsam mit unseren Kunden stellen wir so sicher, dass die richtigen Talente identifiziert werden und in einem optimalen Einstellungsprozess ihren Weg ins Unternehmen finden.
Wir unterstützten sie bei der Implementierung eines Bewerbermanagementsystems und schalteten 14 optimierte Stellenanzeigen für offene Vakanzen.
In der jüngeren Unternehmensgeschichte unseres mittelständischen Kunden aus der chemischen Industrie erfolgte eine Fusion und eine damit einhergehende Reaktivierung einer Produktionsanlage. Aus dieser Situation heraus entstand die Herausforderung in kurzer Zeit für die Reaktivierung der Anlage einen hohen Personalbedarf zu decken. Die interne Personalabteilung unseres Kunden agiert auch als HR Business Partner und hat somit eine Vielzahl von Aufgaben, abseits des internen Recruitings. Eine Umstrukturierung ist ein tiefgreifender Eingriff in die Unternehmensorganisation, bei dem betriebliche Abläufe, Geschäftsprozesse und Strukturen evaluiert und neu gestaltet werden. Daher sollte der Fokus der internen Mitarbeiter :innen auf den anstehenden Prozessen liegen.
Im Rahmen unseres HR Outsourcings unterstützen wir unseren Kunden seit über 8 Monaten sowohl bei strategischen als auch konzeptionellen Aufgaben. Im ersten Schritt wurden gemeinsam mit dem internen Team grundlegende Prozesse besprochen, dabei stellte sich z.B. heraus, dass noch kein umfassendes Bewerbermanagementsystem im Einsatz war, sondern Bewerbende bis zu diesem Zeitpunkt in Excel-Tabellen erfasst und gepflegt wurden.
In den anschließenden Terminen mit den einzelnen Fachbereichen und Hiring Managern wurde schnell klar, dass einige Stellen intern besetzt werden konnten oder aber, dass sie durch die Umstrukturierung substituiert werden sollten. Für alle anderen Vakanzen, die von diesem Prozess unberührt blieben, hat das ARTS Personalmarketing Team 14 Stellenanzeigen aufgearbeitet sowie eine dedizierte Karriere-Landingpage erstellt. Unter anderem wurden die Positionen für Suchmaschinen wie Google, Bing und Co. mit Hinblick auf entsprechende Keywords optimiert und auf den passenden Kanälen im Rahmen eines unserer Multiposting-Pakete geschaltet.
Um den Prozess noch effizienter zu gestalten, konnten sich Kandidat :innen sowohl über ARTS als auch über die Kanäle des Kunden selbst bewerben. Im engen Austausch wurden alle Bewerbenden gescreent. Durch unseren 360 Grad-Ansatz und unsere schnelle Einarbeitung in die Systeme, wie unter anderem das neu eingeführte Bewerbermanagementsystem, konnten wir den gesamten Prozess der insgesamt 14 Stellen übernehmen, vom Bewerbungseingang bis zur Weitergabe an die interne HR-Abteilung zur Vorbereitung für den Betriebsrat.
Als erfahrene 360° HR Agentur ist es unser Ziel unsere Kunden bestmöglich mit den Services zu unterstützen, die Sie in ihrer individuellen Situation benötigen. Unsere Recruitment Consultants unterstützen je nach Bedarf auf Stundenbasis oder pro Stelle. Für den hier besprochenen mittelständischen Kunden haben wir neben der Analyse der bereits vorhandenen Personalbeschaffungs- und Bewerbermanagementprozesse auch das Multiposting der zu besetzenden Stellen in zielgruppenrelevanten Kanälen übernommen. Zusätzlich unterstützten unsere Recruiter :innen mit dem Active Sourcing geeigneter Kandidat :innen in verschiedenen Social Media Kanälen und Bewerberdatenbanken. Darüber hinaus erfolgte ein Screening der Bewerbenden. Unsere Expert:innenn unterstützten die verschiedenen Hiring Manger ebenfalls bei der Durchführung von Telefon- und Videointerviews. Durch das Recruitment Process Outsourcing von ARTS konnten allein ca. 40 Stunden Interview-Zeit beim Kunden eingespart werden.
In unserer bisher 8-monatigen Zusammenarbeit mit dem Kunden konnten insgesamt 12 Stellen erfolgreich besetzt werden. Ein Viertel davon durch die aktive Suche via LinkedIn oder Xing. Dabei verfolgten wir stets unser Credo, unseren Kunden als Macher und Guide langfristig zur Seite zu stehen.