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Vorgestellt: Trainee HR - Programm bei ARTS

12.07.2022 2022/07

Wir sind auf der Suche. Denn unser Team darf wachsen. Das Schönste an dieser Suche ist, dass unser Traineeprogramm fortgesetzt wird und wir dadurch Berufs- oder Quereinsteigenden die Möglichkeit geben können, verschiedene Berufsbilder einer Full Service HR Agentur kennenzulernen. Denn bei uns ist HR Arbeit wirklich abwechslungsreich.

Für unsere Kund :innen bieten wir Services in den Bereichen Employer Branding, Personalmarketing, Recruiting, HR Services und Personalentwicklung an. Unsere Teammitglieder arbeiten also von der strategischen Planung und Konzeption bis hin zur Umsetzung an vielfältigen HR Themen entlang der gesamten Candidate und Employee Journey – mehr Abwechslung im HR Management (HRM) gibt es nicht!

Wird Dir warm ums Herz, wenn Du Dir vorstellst, jemandem zu seinem Traumjob zu verhelfen? Magst Du es, Menschen kennenzulernen und mehr als nur Oberflächliches von ihnen zu erfahren? Die persönliche Betreuung von Mitarbeitenden siehst Du als elementaren Faktor der Mitarbeiterzufriedenheit? Die Herausforderung anzunehmen, für die HR Themen anderer Unternehmen innovative Lösungen zu entwickeln, reizt Dich? Möchtest Du die Arbeitswelt von morgen mitgestalten? Wenn Dich eine oder mehrere dieser Fragen angesprochen haben, dann solltest Du jetzt hier weiterlesen.

Unser Mindset als Ausbildungsbetrieb

Wie wir miteinander und eben auch mit unseren Trainees und Lernenden umgehen, spiegelt sich ganz klar in unseren Unternehmenswerten wider. Diese sind für uns keine Phrasen, sondern wir leben sie tagtäglich – wir haben sie nämlich aus unserem tatsächlichen Arbeitsalltag abgeleitet.

  • Entwicklungsbegleitung:

    Um unsere Nachwuchskräfte in der fachlichen und persönlichen Entwicklung zu begleiten, gibt es einen festen Feedbackprozess mit den Fachbereichen, sodass alle garantiert regelmäßig im Austausch bleiben. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden begleitendes oder punktuelles Coaching durch professionelle Coaches an. Wir sind Begleiter :innen, denn wir geben unsere Erfahrungen weiter, bemühen uns, uns in die Lage unseres Gegenübers hineinzuversetzen und geben Orientierung.

  • Vertrauen und Wertschätzung:

    Newcomer bei ARTS erhalten von Beginn an eine große Portion Vertrauen durch die Ansprechpartner :innen, die Geschäftsführung und die Teammitglieder. Du erhältst von uns einen eigenen Laptop und weitere Technik, um selbstverständlich auch mobil  arbeiten zu können. Außerdem bekommst Du einen eigenen festen Aufgabenbereich in jedem Ausbildungsabschnitt und eigene fachspezifische Projekte. Eigene Projektideen können gepitcht werden und wenn sie unser Leitungsteam überzeugen, in Eigenverantwortung und sogar mit einem Projektteam umgesetzt werden. Bei uns musst Du auch nicht befürchten, Dir Sprüche wie “Hol mal das W-LAN Kabel”, den “Siemens-Lufthaken” oder den “Drehstrom-auf-Gardena-Adapter” anhören zu müssen. Denn wir gehen jederzeit miteinander auf Augenhöhe um. Dazu gehört natürlich auch gemeinsam Spaß zu haben, aber eben nicht auf Kosten anderer. Wir sind miteinander stark, weil wir vertrauen können und allen Kolleg :innen Wertschätzung entgegenbringen. 

  • Verantwortung: 

    Da wir unsere HR Trainees von Anfang an als feste Teammitglieder betrachten, gehört es für uns selbstverständlich von Anfang an dazu, Verantwortung – auch für anspruchsvolle Aufgaben – an Dich zu übertragen. Dabei wollen wir Dir zur Seite stehen und erste Schritte auf dem Weg Richtung gewünschtem Ergebnis aufzeigen. Du wirst bei uns keine engen Vorgaben erleben, denn wir glauben daran, dass nur durch genügend Freiraum eigene Arbeitsweisen, Best Practices und neue Lösungswege entstehen können. Wir sind Mitgestalter :innen, denn jede :r von uns schafft etwas Eigenes, das dem großen Ganzen dient.

Die Rahmenbedingungen

Doch was macht ARTS als Arbeitgeber neben der herzlichen persönlichen Zusammenarbeit aus? Und was hast Du davon?

  • Onboarding: Als neue ARTS Kolleg :in erhältst Du ein umfangreiches Onboarding an unserem Dresdner Standort. So kannst Du unser Unternehmen, die Struktur, die Kultur, unsere Vision und viele der Kolleg :innen direkt kennenlernen. Gleichzeitig ist unser Onboarding auch so aufgebaut, dass es Spaß macht und nicht mit Bergen an Informationen erschlägt.
  • Methodenkoffer: Wir teilen unseren Methodenkoffer aus unserer Beratungs- und Trainingspraxis mit Dir und lassen Dich an unserer Zusammenarbeit mit unseren Kund :innen teilhaben.
  • Fachwissen: Als HR Full Service Agency sind wir eines der Unternehmen, die sämtliche Themen des Employee Life Cycle in einem Traineeprogramm abbilden können. Von Employer Branding und Candidate Journey, über Active Sourcing, Recruiting und Eignungsdiagnostik, direkter Mitarbeiterbetreuung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie  Zeitwirtschaft bis hin zu Personalentwicklung und Trainings. Das fachliche Wissen und die operative Anwendung dessen, zeigen wir Dir sowohl intern bei ARTS als auch in unseren Beratungsaufträgen bei unseren Kund :innen. 
  • Projektmanagement: In unseren Projekten arbeiten wir mit verschiedenen bewährten Projektmanagement-Methoden. Je nach Art und Umfang des Projektes kommen verschiedene Methoden wie zum Beispiel Ressourceneinsatzplanung, Aufwandsschätzung und Project Canvas zum Einsatz.
  • Persönlichkeitsentwicklung: Ein praktikabler Feedbackprozess und unser optionales Coachingangebot unterstützen Dich, neben den fachlichen Inhalten des Traineeships, auch in Deiner Persönlichkeitsentwicklung.
  • Langfristige Zusammenarbeit: Unser Trainee HR Programm soll unseren Fachkräftebedarf langfristig decken, dementsprechend ist Deine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach Ablauf des Programms – bei beidseitiger Zufriedenheit mit der Zusammenarbeit – geplant.
  • Hybrides Arbeiten: Wir erwarten von Dir keine feste Anwesenheit in unseren Büros, sondern setzen auf hybrides Arbeiten zwischen Homeoffice und unseren Standorten.
  • Brancheneinstieg: Die Jobs im HR Bereich sind zukunftssicher, denn sie können nur in kleinen Teilbereichen von künstlicher Intelligenz abgelöst werden. Und schon heute besteht am Arbeitsmarkt ein immenser Recruitermangel. Mit einem Einstieg bei uns erhältst Du also auch Dein Ticket in eine langfristig vielversprechende Branche.

So sieht unser HR Traineeship aus

Unser Traineeship baut auf Training on und off the job mit Plan und Struktur, aber auch mit Freiheitsgraden, damit Du in Projekte oder andere Fachbereiche hereinschauen kannst, die nicht ausdrücklich geplant sind. So möchten wir Deinen Stärken und Präferenzen entgegenkommen, um entsprechend Deiner persönlichen Potenziale auszubilden. Denn nur so bringt das Traineeship nachhaltigen Erfolg für Dich als Trainee und auch für ARTS.

Ein schönes Beispiel für ein eigenes Projekt lernender Kolleg :innen ist das Projekt unserer heutigen festen Teammitglieder Robin und Annika. Die beiden haben gemeinsam während ihrer Ausbildung bzw. Werkstudierendentätigkeit ein Webinar zum Thema “Glücksfaktor Job” entwickelt und selbst durchgeführt. Sie haben dafür Interviews geführt, sich mit der fachlichen Theorie von Arbeitspsychologie sowie New Work auseinander gesetzt und ausgearbeitet, wie man ein erfolgreiches Webinar umsetzt. Das war eine spannende Erfahrung für die beiden und ist allein aus ihren eigenen Ideen entstanden. Wir freuen uns schon auf viele weitere so tolle Projekte unserer Nachwuchskräfte!

In unserem 2-jährigen Trainee HR Programm an unserem Standort Dresden sind die folgenden Stationen und Aufgabenbereiche fest eingeplant:

HR MARKETING:

  • Kreative und zielgruppengerechte Formulierung von Stellenanzeigen 
  • Auswahl geeigneter Plattformen für die Stellenveröffentlichungen
  • Unterstützung bei der Gestaltung unterschiedlichster Kampagnen

RECRUITMENT:

  • Kontinuierlicher Aufbau des Talent-Pools durch regelmäßige Social-Media-Aktivitäten sowie Active Sourcing
  • Sichtung der Bewerbungseingänge
  • Eigenständige Organisation und Durchführung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen
  • Ansprechpartner :in für die Kandidat :innen während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur Einstellung

HR-SERVICE-CENTER:

  • Sicherstellung des reibungslosen Einstellungs- und Beschäftigungsprozesses
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzanweisungen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen und Kündigungen sowie von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei Fragen der externen Mitarbeiter bezüglich interner und einsatzrelevanter Angelegenheiten oder arbeitsrechtlicher Themen
  • Erstellung unterschiedlicher Dokumente für externe Mitarbeiter :innen, wie Urlaubs-/ Arbeitgeberbescheinigungen oder Bestätigung der Erstattung von Nebentätigkeiten

PROJEKTARBEIT IM HR CONSULTING:

  • Mithilfe bei Dienstleistungsbeschreibungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von individuellen Kundenkonzepten
  • Erstellung und Aktualisierung von Unternehmenspräsentationen
  • Kennenlernen konzeptioneller HR Arbeit

Wenn Du jetzt Lust auf ein Traineeprogramm oder einen anderen Einstieg in ein sympathisches und agiles HR Team bekommen hast, freuen wir uns sehr, wenn Du Dich bei uns meldest und wir Dich kennenlernen dürfen. Uns ist wichtig, dass Du gern mit Menschen Kontakt hast, unvoreingenommen auf sie zugehst, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Eigenmotivation hast und proaktiv bist – fachliche Skills bringen wir Dir bei, egal welchen Weg Du bisher genommen hast. Unsere aktuellen Stellenausschreibungen und Ansprechpartner :innen inklusive Kontaktdaten findest Du auf unserer Karriereseite.

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