Jede Neueinstellung beginnt mit dem Onboarding Prozess, der nicht nur das neue Teammitglied, sondern auch viele weitere Kolleg:innen einbezieht. Ein gut strukturierter und organisierter Onboarding Prozess ist essenziell, denn er spielt eine Schlüsselrolle für die Integration und langfristige Bindung der Mitarbeitenden. Studien zeigen, dass 44* % aller neuen Mitarbeiter:innen bereits in den ersten 12 Monaten an einen Arbeitgeberwechsel denken.
Das Problem der hohen Anfangsfluktuation ist vielen HR-Verantwortlichen bewusst. Wenn Sie zu den 83 %** der Personalverantwortlichen gehören, die überzeugt sind, dass durch ein verbessertes Onboarding die Fluktuation gesenkt werden kann, dann bieten unsere direkt online verfügbaren Onboarding-Pakete eine sofortige Unterstützung.
Angesichts der Gesamtkosten für die Besetzung einer neuen Stelle – inklusive Recruiting, Stellenanzeigen, Vorstellungsgespräche und Bewerbermanagement – sowie der Einarbeitung in Fachthemen, wird deutlich, dass die Investition in einen effektiven Onboarding-Prozess betriebswirtschaftlich sinnvoll ist. Ein gut durchdachter Onboarding-Prozess kann das neue Teammitglied schneller produktiv machen, die Arbeitsmotivation steigern und die Bindung an das Unternehmen verstärken
Was tun, wenn eine einfache Checkliste zu wenig, eine Onboarding-Beratung aber zu umfangreich ist?
Die wenigsten Onboarding-Checklisten, die online verfügbar sind, helfen bei der Integration neuer Mitarbeitender. Unsere Onboarding-Pakete mit ausführlichen Unterlagen, Video-Tutorials und persönlicher Beratung unterstützen Sie langfristig.
Unsere HR Consultants beraten Sie gerne bei der Optimierung Ihres bestehenden Onboarding Prozesses.
Angefangen bei der kurzfristigen Analyse bis zur umfassenden Beratung zur Neugestaltung eines auf Ihre Unternehmenskultur abgestimmten Onboardings neuer Mitarbeiter :innen - wir stehen Ihnen als erfahrener Guide im Onboarding-Prozess zur Seite!
Wenn Sie sich nicht für die kurzfristige Lösung, d.h. eines unserer Onboarding Pakete, entscheiden, unterstützen wir Sie mittel- und langfristig dabei Ihren gesamten Onboarding-Prozess nachhaltig zu professionalisieren. Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse sowie Ihre Anforderungen, Ihre Unternehmenskultur und Ihre Kommunikation und öffnen Ihnen unseren gesamten Werkzeugkasten für das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeitenden. Gemeinsam können wir den idealen Onboarding-Service für Ihr Unternehmen anbieten!
Jeder Onboarding-Prozess besteht aus drei Phasen und umfasst unterschiedliche Anforderungen:
Startphase: Die Startphase umfasst das tatsächliche Onboarding am ersten Arbeitstag, das Kennenlernen von Betrieb und Teams sowie die gut organisierte Einarbeitung, durch die die neue Kollegin oder der neue Kollege schnell produktiv arbeiten kann.
Integrationsphase: Die Integrationsphase umfasst die ersten 12 Monate des Arbeitsverhältnisses, in denen es darauf ankommt die persönliche Bindung, durch eine individuell zugeschnittene Perspektive im Rahmen der Personalentwicklung, zu festigen.
Wir verbessern mit unseren Onboarding Services die Employee Experience und somit die Mitarbeiterbindung.
Durch unseren professionellen Support für Ihren Onboarding Prozess vermeiden Sie Nachbesetzungskosten.
Eine effektivere Einarbeitung führt dazu, dass Sie schneller produktive Ergebnisse vom neuen Teammitglied erhalten.
Wir helfen Ihnen, einen für alle Vorgesetzten und Kollegen:innen klaren und transparenten Prozess zu gestalten.
Das Onboarding der Nachwuchstalente für eine Berufsausbildung bei Airbus in Hamburg ist in jedem Jahr ein großer Kraftakt und zugleich eine wichtige Stellschraube für einen erfolgreichen Verlauf der Ausbildung.
Anforderungen:
Für die dualen Studenten muss jährlich ein eigenes Rahmenprogramm gestellt werden, bei dem sie das Unternehmen und den Standort kennenlernen, in Sicherheitsbestimmungen und Unternehmenskultur eingeführt werden, grundlegende Basics für ihren Ausbildungsberuf erhalten und beginnen können, ihr Unternehmensnetzwerk zu knüpfen.
Lösung:
Wir von ARTS, haben mit unseren HR-Expert:innen über mehrere Jahre bei der Ausgestaltung, der Planung und Vorbereitung des Onboardings mit unserer Expertise unterstützt sowie bei der Umsetzung zu einem herzlichen und gleichzeitig zielorientierten “Willkommen” aktiv beigetragen.
Ergebnis:
Wir erreichten, dass sich Nachwuchstalente heute schnell im Unternehmen zurechtfinden. Die Employee Experience wurde durch gute Organisation der Standardprozesse, einem breiten Angebot zur Orientierung und einem wertschätzenden Empfang im Unternehmen positiv beeinflusst.
Was ist ein Onboarding Prozess?
Ein Onboarding Prozess bezeichnet die systematische Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender in ein Unternehmen. Dieser Prozess beginnt in der Regel mit der Annahme eines Stellenangebots und endet mit der vollständigen Integration des neuen Mitarbeitenden in das Unternehmen. Ziel des Onboarding Prozesses ist es, dem neuen Kollegen oder der neuen Kollegin den Übergang in die neue Position und Rolle zu erleichtern, seine bzw. ihre Produktivität zu steigern und die Bindung an das Unternehmen nachhaltig zu fördern.
Der Onboarding Prozess umfasst typischerweise mehrere Phasen, darunter die Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag, die Orientierung im Unternehmen, die Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben sowie die kontinuierliche Unterstützung und Bewertung der Fortschritte. Wichtige Elemente sind unter anderem die Bereitstellung aller notwendigen Arbeitsmittel, die Einführung in die Unternehmenskultur und -werte, die klare Kommunikation von Erwartungen und Zielen sowie regelmäßiges Feedback und Coaching.
Ein effektives Onboarding neuer Mitarbeiter :innen kann deren Zufriedenheit und Motivation steigern, die Fluktuation reduzieren und letztlich zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg beitragen. Unternehmen, die in einen strukturierten und auf die Employer Value Proposition abgestimmten Einarbeitungsprozess investieren, profitieren häufig von einer schnelleren Integration der neuen Mitarbeiter :innen und einer höheren Gesamtleistung des Teams.
Was bedeutet Onboarding Prozess?
Der Onboarding Prozess umfasst alle Maßnahmen zur strukturierten Einführung und Integration neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in das Unternehmen. Der Onboarding Prozess beginnt mit der Vertragsunterzeichnung. Hier endet die sogenannte Candidate Journey und die Employee Journey beginnt. Es folgen verschiedene Schritte mit dem Ziel, neue Teammitglieder effektiv in das Unternehmen zu integrieren, ihre Produktivität zu steigern und sie langfristig an das Unternehmen zu binden.
Ein gut durchgeführter Onboarding Prozess umfasst nicht nur die ersten Tage oder Wochen im Unternehmen, sondern erstreckt sich oft über mehrere Monate. Er umfasst in der Regel administrative Aufgaben wie die Bereitstellung der notwendigen Arbeitsmittel und Zugänge sowie Schulungen zu Unternehmensrichtlinien und -kultur. Ebenso wichtig sind Einführungen in die spezifischen Arbeitsbereiche, Mentoring und regelmäßiges Feedback, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
Ziel eines Onboarding Prozesses ist es, dass sich neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anfang an wertgeschätzt und verstanden fühlen, schnell ein Netzwerk im Unternehmen aufbauen und sich effektiv in die Unternehmenskultur integrieren können. Unternehmen, die in einen umfassenden Onboarding Prozess investieren, profitieren langfristig von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, einer geringeren Mitarbeiterfluktuation und einer stärkeren Mitarbeiterbindung.
Was sind Phasen des Onboardings?
Die Phasen des Onboardings beschreiben die verschiedenen Schritte und Aktivitäten, die im Prozess der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender in ein Unternehmen involviert sind. Ein effektives Onboarding neuer Mitarbeiter :innen umfasst in der Regel vier Hauptphasen:
Ein gut strukturierter Onboarding Prozess fördert nicht nur die schnelle Einarbeitung und Produktivität neuer Mitarbeiter :innen, sondern stärkt auch ihre Bindung an das Unternehmen, was wiederum die Mitarbeiterzufriedenheit und -loyalität langfristig erhöht.
Welche typischen Fehler werden im Onboarding Prozess häufig gemacht?
Im Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter :innen können verschiedene Fehler auftreten, die die Effizienz und Effektivität des Einarbeitungsprozesses beeinträchtigen. Im Folgenden möchten wir euch gerne einige der häufigsten Fehler vorstellen, die Unternehmen vermeiden sollten, um neuen Kolleginnen und Kollegen einen reibungslosen und erfolgreichen Start zu ermöglichen.
Wenn Unternehmen diese Fehler vermeiden, können sie sicherstellen, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen willkommen fühlen, schneller produktiv werden und eine langfristige Bindung zum Unternehmen aufbauen.
Wann endet der Onboarding Prozess?
Der Endpunkt des Onboarding Prozesses ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Auch die Rolle der neuen Mitarbeiter:innen spielt eine Rolle. Ebenso wie die jeweilige Onboarding-Strategie. Grundsätzlich sollte das Onboarding über die ersten Tage oder Wochen hinausgehen. Es ist empfehlenswert, den Onboarding Prozess in mehrere Phasen zu unterteilen, die sich über die ersten drei bis zwölf Monate erstrecken.
Phasen des Onboarding Prozesses:
Der Onboarding Prozess ist ein wichtiger Schritt für neue Mitarbeiter:innen und das Unternehmen. Er sollte deshalb gut strukturiert sein und nahtlos in die kontinuierliche Personalentwicklung und regelmäßige Leistungsbeurteilungen übergehen. Der Prozess ist in der Regel abgeschlossen, wenn die neuen Mitarbeiter:innen sich vollständig in das Unternehmen eingefügt haben, ihre Rolle verstehen, effektiv in ihrem Bereich arbeiten und aktiv zur Unternehmenskultur beitragen.
Es ist wichtig zu erkennen, dass Onboarding ein kritischer Prozess für die langfristige Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit ist. Unternehmen, die in ein gründliches und fortlaufendes Onboarding investieren, dürfen sich oft über eine höhere Mitarbeiterbindung und -produktivität sowie eine stärkere Unternehmenskultur freuen.
Warum brauchen wir Onboarding Beratung, wenn wir die To-Do’s eines Onboardings bislang gut erledigt haben?
Für eine langfristige Mitarbeiterbindung in der VUKA-Welt braucht es mehr als die reibungslose Umsetzung der organisatorischen Herausforderungen und ein “Herzliches Willkommen” am Day One. Eine positive Employee Experience entsteht durch ein ernst gemeintes und ganzheitliches Konzept, dass Einarbeitung, Networking, Unternehmenskultur, Kommunikation, persönliche Entwicklungspläne und die organisatorischen Themen vereint.
Passt das Onboarding-Konzept zu meinem Unternehmen?
Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Tätigkeitsbereiche haben selbstverständlich verschiedene Anforderungen an das Onboarding und auch auf die Bedürfnisse von Berufsgruppen ist differenziert einzugehen, um Zufriedenheit im neuen Job zu erreichen. Wir bieten Ihnen mit unserer Onboarding Beratung keine allgemeingültige Standardlösung, sondern öffnen unseren gesamten Werkzeugkasten mit verschiedenen Tools und stellen daraus ein Konzept zusammen, dass auf Ihr Unternehmen und Ihre Firmenkultur zugeschnitten ist.
Onboarding Beratung, ein Onboarding Paket oder ein anderer Service von ARTS? Was brauche ich wirklich?
Unsere Beratung für das Onboarding neuer Mitarbeiter :innen stellt eine ganzheitliche Betrachtung des ideal “an Board kommens” dar und beinhaltet neben den organisatorischen Aufgaben vor allem auch den Übertrag der Unternehmenskultur und die Vernetzung im Unternehmen zur schnellen Herstellung der Arbeitsfähigkeit und Produktivität. Dabei wird eine kundenindividuelle Lösung erarbeitet, die die speziellen Kundenbedürfnisse und aktuelle Trends im Onboarding berücksichtigt.
Mit unseren Onboarding Paketen “Onboarding To Go” und “Extending your Onboarding” erhalten Sie HR-Tools für die eigene Umsetzung. Diese beinhalten Arbeitshilfen wie Blue Prints, Whitepaper, Tools, Videos, Checklisten und Poster, die Sie innerhalb kürzester Zeit für Ihr Unternehmen individualisieren können und somit in eine schnelle Umsetzung eines professionellen Onboardings kommen.
Die rein administrative Abwicklung des hohen Aufkommens an Verwaltungstätigkeiten rund um die Einstellung von neuen Mitarbeitenden kann unser HR Shared Service Center auf einem hohen professionellen Level für Sie übernehmen.
Sind Sie sich noch nicht sicher welcher dieser Services besser zu Ihrere Situation passt oder möchten Sie eine erste Expertenmeinung einholen, dann zögern Sie nicht, ein unverbindliches Erstgespräch zu vereinbaren.
Wie wird beim Onboarding der Erfolg bemessen?
Die Messung des Erfolgs beim Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist von entscheidender Bedeutung, um die Effektivität des Prozesses zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern. Um den Erfolg des Onboardings zu messen, nutzen Unternehmen verschiedene Kennzahlen und Feedback-Methoden, die dazu beitragen, den Onboarding-Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass er die gewünschten Ergebnisse erzielt. Wir stellen hier einige gängige Methoden zur Erfolgsmessung im Onboarding Prozess vor:
Durch die Analyse dieser Indikatoren können Unternehmen nicht nur den Erfolg ihres Onboarding Prozesses messen, sondern auch Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen, um die Mitarbeitererfahrung weiter zu optimieren. So können sie ihren Onboarding Prozess Schritt für Schritt verbessern und noch erfolgreicher machen.
Gerne entwickeln wir für Sie ein individuelles Onboarding-Konzept, mit dem Sie Ihren nachhaltigen Erfolg steigern können. Sollten Sie noch Fragen haben oder eine erste Expertenmeinung einholen wollen, dann zögern Sie bitte nicht, uns anzusprechen. Wir freuen uns auf Sie!
