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Extending your Success - von Kilometer 1 bis 13.000

 

In kurzer Zeit deutschlandweit eine große Anzahl von ganz unterschiedlichen Stellen zu besetzen ist eine Herkulesaufgabe. Ganz besonders, wenn Recruiting nicht zu den eigenen Kernkompetenzen zählt. Doch die Auswahl der richtigen Mitarbeiter:innen ist am Ende erfolgsentscheidend. Umso wichtiger sind dabei verlässliche Partner, Begleiter und Ratgeber, die die Prozesse genau kennen und so individuell und agil dort unterstützen, wo der Bedarf am dringendsten ist.

Projektdetails im Überblick

  • Branche: Automobilindustrie
  • Kunde: Autobahn GmbH
  • Jobtitel: Teamlead Recruitment Consulting
  • Projektort: Deutschlandweit
  • Service: HR BPO

Die Autobahn GmbH des Bundes steht in den Startlöchern

Das Jahr 2021 war auch der Startschuss für eine historische Neuerung der Bundesfernstraßenverwaltung. Zwar wurde bereits 2017 die entsprechende Reform zur Neuordnung der Finanzbeziehungen zwischen Bund und Ländern beschlossen und 2018 die bundeseigene Autobahn GmbH mit Hauptsitz in Berlin gegründet - die Aufnahme der Geschäftstätigkeit erfolgte dann vollends im Januar diesen Jahres. Durch die zentrale Bündelung der Aufgaben sollen mehrere Vorteile realisiert werden. Neben einer schnelleren Planung ermöglicht die neue Organisation auch bundesweit einheitliche Qualitätsstandards und Effizienzgewinne durch Synergieeffekte.

Seit Tag eins verfolgt die Autobahn GmbH des Bundes die Ziele schneller zu planen, effizienter zu bauen, zu betreiben und zu erhalten. Um das gewährleisten zu können, braucht es in der gesamten Republik etwa 15.000 Mitarbeiter:innen. Zu den Aufgaben der bundeseigenen GmbH zählen nun neben Planung, Bau, Betrieb und Erhaltung auch die  Finanzierung und Verwaltung des Vermögensgegenstandes Autobahn. 

In kurzer Zeit deutschlandweit eine große Anzahl von ganz unterschiedlichen Stellen zu besetzen ist eine Herkulesaufgabe.

Von der Auslagerung personalbezogener Prozesse profitieren

In der Industrie ist das Outsourcing Konzept längst etabliert. Die Vorteile liegen auf der Hand: aus Fixen variable Kosten machen und Effizienzvorteile des Dienstleisters nutzen. Auch im HR-Bereich stellt das Business Process Outsourcing einen strategischen Erfolgsfaktor dar.  Wir lösen seit über 20 Jahren sowohl technische und organisationale , als auch die personellen Herausforderungen unserer Kunden aus der High Tech Branche, wie beispielsweise der IT und Kommunikationstechnik, der Automobilindustrie oder der Energiewirtschaft. Im Rahmen des HR BPOs konnten wir bereits Start-ups wie Lilium mit ARTS Expert:innen vor Ort bei der Personalbeschaffung sowie dem Onboarding unterstützen.

Die Autobahn GmbH baut auf ARTS als starken HR-Partner.

ARTS und die Autobahn GmbH - Eine exklusive Partnerschaft

Auch die Autobahn GmbH profitiert seit August 2020 von den Vorteilen eines HR BPOs, die wir bieten. Wir übernehmen aktuell im Rahmen dieser Kooperation den gesamten Recruitingprozess für bis zu 400 Stellen. Unsere 7 Recruiter:innen und 4 operativen und strategischen Projektleiter:innen arbeiten dezentral vom ARTS Headquarter in Dresden an der Besetzung der deutschlandweiten Stellen. Dabei bringen alle Beteiligten ihre Expertise aus den verschiedenen Fachrichtungen mit.

Auch technisch haben wir uns an die Autobahn GmbH angepasst und arbeiten vollumfänglich in deren Bewerbermanagementsystem. Das bedeutet eine Effizienzsteigerung für den gesamten Prozess. Die Leistungen, wie das Optimieren der Stellen sowie deren Veröffentlichung in verschiedenen relevanten Kanälen sowie die Reichweitenmaximierung durch eine zielgerichtete Multichannel-Streuung vereinbarten wir individuell mit der Autobahn GmbH. Unser Service HR BPO zeichnet sich unter anderem auch dadurch aus, dass wir sowohl einzelne Teilaufgaben, aber auch den kompletten Recruitmentprozess übernehmen können. Im Fokus stehen dabei immer die individuellen Bedürfnisse des Kunden.

Im Fall der Autobahn GmbH betreiben unsere Expert:innen ebenfalls die Direktansprache geeigneter Kandidaten in verschiedenen Social Media Kanälen und Bewerberdatenbanken, die Durchführung von Telefon- und Videointerviews sowie ggf. Vorstellungsgesprächen vor Ort. So können wir der Autobahn für jede von uns ausgeschriebene Stelle eine fundierte Einstellungsempfehlung übermitteln und dazu beitragen, dass die deutschen Autobahnen noch leistungsfähiger werden. 

Vor dem Start des HR BPOs richteten wir eine eigene Landingpage für Karriereinteressierte ein, um nicht nur mehr Reichweite für die Vakanzen zu generieren, sondern auch ein SEO-relevantes Backlink-Management für die Karriereseite der Autobahn zu erzeugen. 

Zusätzliche Job-Landingpages helfen zudem gezielt Werbeanzeigen zu schalten. Die auf arts.eu geschalteten Stellenanzeigen sind SEO-optimiert und mit dem Bewerbungsformular der Autobahn GmbH verknüpft.

Unsere langjährige HR Expertise ermöglicht es unseren Expert:innen außerdem Verbesserungspotentiale aufzudecken und bestehende Grundstrukturen zu optimieren.

Unsere HR BPO Services finden in jedem Bereich des Personalwesens Anwendung. Während bei der Autobahn GmbH besonders das Recruiting und Assessment im Fokus stehen, können wir Sie auch im Bereich Employer Branding und Personalmarketing, Onboarding, Employee Management und Outplacement unterstützen. Auch die Übernahme von zeitintensiven, wiederkehrenden Aufgaben administrativer Natur, wie beispielsweise die Zeugniserstellung und das Vertragswesen können wir im Rahmen eines Business Process Outsourcings abdecken.

Zahlen und Fakten

75 % aller Transporte von Menschen und Gütern werden in Deutschland über die Straße abgewickelt.
  Extending your Success
13.000 Kilometer deutsches Autobahnnetz.