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Employee Experience: Wie Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitenden herausholen und gleichzeitig die Mitarbeiterbindung verstärken

16.10.2024 2024/10

Employee Experience - Was ist das eigentlich?

Stellen Sie sich vor, Sie treten eine neue Stelle an, voller Ideen und dem Wunsch, etwas zu bewegen. Doch nach wenigen Monaten merken Sie, dass irgendwas nicht passt. Das Umfeld ist nicht inspirierend, die Flexibilität fehlt und die Führungskräfte interessieren sich nicht für Ihre Probleme. Ihre Motivation und der Spaß an Ihrer Arbeit sinkt mit jeder Woche und Sie überlegen sich erneut auf dem Arbeitsmarkt umzusehen. Was, wenn sich Ihre Mitarbeiter: innen so fühlen? 

Für Unternehmen wird es zunehmend schwieriger, neue Talente zu gewinnen und diese dann auch langfristig an sich zu binden. Arbeitnehmer: innen verlassen die Firma, bevor sie wirklich aufblühen können. Doch was steckt dahinter? Warum entscheiden sich so viele Mitarbeitende dazu, das Unternehmen wieder zu verlassen? Für Unternehmer: innen ist das häufig nicht so leicht nachzuvollziehen, denn früher ging es hauptsächlich darum, den Mitarbeitenden einen angemessenen Lohn und Sozialleistungen zu bieten. Dann kamen die Benefits dazu. Heute wissen wir jedoch, dass es viel mehr braucht, um Mitarbeiter glücklich, engagiert und produktiv zu machen.

Was steckt eigentlich hinter dem Begriff:  “Employee Experience”

 Employee Experience beschreibt die Summe aller Interaktionen, die Mitarbeitende während ihrer Beschäftigung in einem Unternehmen haben. Dies umfasst alle Aspekte der Arbeitnehmer: innenbeziehung, von der Rekrutierung und Einstellung über die Arbeitserfahrung bis hin zur Trennung vom Unternehmen. Die Employee Experience ist ein ganzheitliches Konzept, das die emotionale, physische, kognitive und soziale Erfahrung eines Mitarbeitenden am Arbeitsplatz berücksichtigt. In den überwiegenden Fällen ist das Employee Experience Konzept ein Teil des Employer Brandings - und zwar des internen Employer Brandings.

Die Wichtigkeit von Employee Experience für Unternehmen

Die Arbeitnehmer: innen sind das wertvollste Kapital eines Unternehmens. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass die Arbeitgeber: innen eine Arbeitsumgebung schaffen, die die Bedürfnisse und Erwartungen ihrer Mitarbeitenden erfüllt. Hier sind einige Gründe, warum Employee Experience für Unternehmen wichtig ist:

  1. Steigerung der Mitarbeiter: innenbindung und -zufriedenheit: Eine positive Employee Experience fördert das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter: innen an das Unternehmen. Dies erhöht nicht nur die Mitarbeiter: innenzufriedenheit, sondern auch die Loyalität und die Bereitschaft, sich für das Unternehmen zu engagieren.
  2. Verbesserung der Produktivität & Motivation: Wenn Mitarbeiter: innen sich wohlfühlen und geschätzt werden, sind sie produktiver und engagierter in ihrer Arbeit. Mitarbeitende sind so in der Lage langfristig ihre besten Leistungen zu erbringen und somit innovativ und effizient an Aufgaben heranzutreten. 
  3. Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation: Eine positive Employee Experience trägt dazu bei, dass Mitarbeiter: innen im Unternehmen bleiben und nicht zu einem Wettbewerber wechseln. Dies hilft den Unternehmen, Kosten und Zeit für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter: innen zu sparen.
  4. Imagesteigerung:Unternehmen, welche sich jederzeit um das Wohlergehen der eigenen Arbeitnehmer: innen kümmern, weisen in der Regel ein gut bis sehr gutes Image auf. Die hohe Zufriedenheit der Mitarbeitenden wirkt sich auf die Attraktivität als Arbeitgeber: in aus, wodurch das Unternehmen in der Öffentlichkeit besser dasteht. 
  5. Stärkung der Unternehmenskultur: Eine positive Employee Experience trägt zur Schaffung einer positiven Unternehmenskultur bei. Der Zusammenhalt im Unternehmen kann somit erhöht werden, wodurch Mitarbeiter: innen sich mit den Werten und Zielen des Unternehmens besser identifizieren können. Eine positive Unternehmenskultur kann ebenso eine Grundlage für ein verbessertes Umgehen mit Problemen und Risiken und die damit verbundene Optimierung interner Prozesse sein. 

Wie Sie Ihre Employee Experience verbessern können

Eine gute Employee Experience ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, da zufriedene und engagierte Mitarbeiter :innen zu höherer Produktivität und Mitarbeiter: innenbindung führen. Die Employee Experience hingegen schafft langfristig positive Berührungspunkte zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen und steigert so die allgemeine Zufriedenheit – und damit die Arbeitsleistung. Eine Möglichkeit, die Employee Experience zu verbessern, ist durch Empathie und Personalisierung. Indem man auf die individuellen Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter :innen eingeht, kann man eine Verbindung aufbauen und das Vertrauen und Engagement fördern. In vielen Organisationen ist es sinnvoll, hierfür eine neue Stelle zu schaffen, die sich um die Kommunikation mit der Belegschaft kümmert, denn hier gibt es aufgrund von Zeitmangel häufig Defizite. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Arbeitsumgebung und -bedingungen zu gestalten, um eine angenehme und motivierende Atmosphäre zu schaffen. Technologische Lösungen und Tools können auch eingesetzt werden, um die Arbeitsprozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Eine offene und klare Kommunikation sowie konstruktives Feedback sind ebenfalls wichtige Faktoren, um das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern und das Vertrauen in das Unternehmen zu stärken. Schließlich kann auch die Stärkung der Unternehmenskultur dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter: innen mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren und sich somit stärker mit dem Unternehmen verbunden fühlen. Ausgangspunkt dafür ist eine Employer Brand mit einer spitz formulierten Employer Value Proposition.

5 Schritte zur Verbesserung Ihrer Employee Experience

  1. Schaffen Sie eine kollaborative und unterstützende Arbeitskultur: Eine positive Kultur fördert Zusammenarbeit und Offenheit und bietet den Mitarbeitenden ein Gefühl der Zugehörigkeit und Unterstützung. Eine Kultur, die Kreativität und Innovation fördert, kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter :innen engagieren und motiviert bleiben.
  2. Bieten Sie flexible Arbeitsbedingungen: Mitarbeiter :innen schätzen die Flexibilität bei der Arbeit. Sie möchten die Freiheit haben, ihre Arbeit in einer Umgebung zu erledigen, die ihren persönlichen Bedürfnissen entspricht. Wenn es möglich ist, können Unternehmen Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder andere Formen der Arbeitsflexibilität anbieten.
  3. Investieren Sie in Mitarbeiter: innenentwicklung: Mitarbeitende möchten sich weiterentwickeln und ihre Fähigkeiten verbessern. Unternehmen können Schulungen, Weiterbildungsprogramme und Mentoring anbieten, um Mitarbeiten :innen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und Karrierechancen zu nutzen.
  4. Stellen Sie sicher, dass Führungskräfte eine positive Beziehung zu den Mitarbeitenden haben: Eine positive Beziehung zwischen Mitarbeiter :innen und Führungskräften ist entscheidend für eine gute Employee Experience. Führungskräfte sollten regelmäßig mit ihren Mitarbeitenden sprechen und ihr Feedback einholen, um ihre Bedürfnisse und Anliegen besser zu verstehen.
  5. Schaffen Sie eine angenehme Arbeitsumgebung: Arbeitnehmer: innen benötigen eine Arbeitsumgebung, die sicher, sauber und komfortabel ist. Unternehmen können in die Gestaltung von Arbeitsbereichen investieren, die eine produktive und inspirierende Atmosphäre schaffen. Sorgen Sie, wenn nötig, für ergonomische Arbeitsplätze und einen Zugang zu modernen und funktionalen Technologien.

Diese Schritte sind ein guter Ausgangspunkt, um eine positive Employee Experience zu schaffen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass jede:r Mitarbeitende einzigartig ist und es keine Einheitslösung gibt. Unternehmen sollten sich regelmäßig mit ihren Angestellten in Verbindung setzen, um Feedback zu erhalten und zu verstehen, wie sie die Employee Experience weiter verbessern können.

Einen ersten Schritt kann hier auch unser kostenloser Selbsttest Arbeitgeberattraktivität darstellen. Unser unkomplizierter und aussagekräftiger Test liefert Ihnen wertvolle Einblicke und maßgeschneiderte Empfehlungen, um Ihre Employer Brand zu verbessern und sich als attraktive: r Arbeitgeber: in zu positionieren.

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Vorteile einer positiven Employee Experience

Eine positive Employee Experience hat zahlreiche Vorteile für ein Unternehmen. Mitarbeitende, die eine gute Erfahrung am Arbeitsplatz haben, sind in der Regel motivierter, engagierter und produktiver. Sie neigen dazu, eine höhere Arbeitsqualität und eine geringere Fehlerquote zu erreichen. Außerdem sind sie eher bereit, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um ihre Arbeit gutzumachen und das Unternehmen voranzubringen. Ein weiterer Vorteil ist, dass ein Unternehmen mit einer positiven Employee Experience in der Lage ist, talentierte Kolleg :innen anzuziehen und zu halten. Die Mitarbeiter: innenbindung wird gestärkt, was insbesondere in Branchen mit hoher Fluktuation von Vorteil ist. Eine gute Employee Experience kann auch die Reputation des Unternehmens verbessern und dazu beitragen, dass es sich als attraktive: r Arbeitgeber: in positioniert. Schließlich kann eine positive Employee Experience auch die Kundenzufriedenheit erhöhen, da engagierte und zufriedene Mitarbeiter: innen oft besseren Kundenservice bieten und so das Unternehmen unterstützen.

Fazit

Die Schaffung einer ganzheitlichen Employee Experience, die auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht, ist ein Muss in jedem Unternehmen. Denn Fakt ist: Jedes gute Unternehmen wird ohne loyale Arbeitnehmer: innen nicht lange bestehen. Employee Experience ist längst kein Trend mehr, sondern ein Grundgerüst der Unternehmensführung. Zukünftig sollten Unternehmen noch mehr Fokus auf die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Mitarbeiter :innen legen und eine offene Kommunikation und eine Kultur des Vertrauens fördern. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeiten und -orte, die Möglichkeit zur Weiterbildung und die Anerkennung und Wertschätzung der Leistungen der Mitarbeitenden, denn das stärkt nicht nur die Loyalität, sondern zieht auch neue Talente an. Der sich weiter verstärkende Fachkräftemangel führt zu der Notwendigkeit einer positiven Employee Experience und einer langfristigen Mitarbeiter: innenbindung. Denn das Recruiting von neuen Talenten ist ressourcenfressend und kostspielig. Daher ist es sinnvoll, den Recruiting-Bedarf durch eine lange Mitarbeiterbindung zu reduzieren. Wie erreicht man das? Durch interne Employer Branding Konzepte, die gezielt positive Employee Experiences produzieren. Es lohnt sich also, in Ihr bestehendes Team zu investieren!

Über den Autor
Linda Wobus
Student Trainee Social Media Recruiting

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