Wir freuen uns, dass Du unser Onboarding Paket gekauft hast. Ein gutes Onboarding ist in der Lage, die Bindung eines wertvollen und passenden neuen Teammitglieds zu erhöhen. Mit Hilfe unseres Onboarding Paketes kannst Du als Onboarding-Verantwortliche:r das Bestmögliche tun, um eine offene und herzliche Willkommenskultur zu etablieren, um das neue Teammitglied schnell zu integrieren. Denn: unser Paket bietet einerseits konkrete Hilfestellung für den Onboarding-Prozess sowie die erforderlichen To Do’s und ist andererseits ein Ideengeber für die Individualisierung Deiner Einarbeitungs-Instrumente.
An dieser Stelle noch ein Tipp unsererseits:
Wir empfehlen auf Basis unserer Materialien/Checklisten den Onboardingprozess und dessen Aktivitäten dem Stellenprofil anzupassen. Damit etablierst Du individuell-bedarfsorientierte Onboardingprozesse und -inhalte in Deinem Unternehmen, die noch wirksamer sind.
Falls Du technische Probleme mit den Inhalten hast, bitten wir Dich, diese umgehend bei uns zu melden.
Die Dokumente sind durchnummeriert, damit Du sie systematisch bearbeiten kannst. Aber natürlich kannst Du Reihenfolgen auch nach belieben vertauschen. Unter jeder Nummer findest Du das Dokument zum Downloaden, sowie eine kurze Erläuterung und Tipps.
Wenn Du die Dokumente nicht so gerne einzeln downloaden möchten, gibt es auch die Möglichkeit alle Dateien gleichzeitig herunterzuladen (außer dem Führungstraining im Videoformat). Dokumente, die editierbar sind, kannst Du Deinen Bedürfnissen sowie Deinem Corporate Design anpassen.
Wir beginnen mit den Basics. Diese Checkliste enthält sämtliche Aufgaben, die üblicherweise im Rahmen des Onboarding-Prozesses zu erledigen sind. Durch die Ausführlichkeit dient die Checkliste auch als Prozessübersicht.
Für wen: HR - Du trägst die Prozessverantwortung und kannst anhand dieser Checkliste die Aufgaben an die Stakeholder verteilen.
Nutze diese Vorlage,
In diesem Terminplaner findest Du zunächst eine Übersicht der Personen, die in das Onboarding einbezogen werden sollten, inklusive der nötigen Vorbereitungen vor dem Kennenlernen zwischen Newcomer und Stakeholder. Dann folgt ein konkreter Terminplan für die ersten 60 Tage. So erstellst Du ein komplexes Terminkonstrukt innerhalb kürzester Zeit, ohne wichtige Ansprechpartner:innen zu vergessen.
Für wen: Hiring Manager und HR - Gerne kannst Du eine:n Terminkoordinator:in mit den Aufgaben betrauen, die Umsetzungsverantwortung liegt jedoch bei Dir.
Nutze dieses Tool
Unsere Poster bieten eine übersichtliche Darstellung der Aufgaben und Wichtigkeit aller Stakeholder und zeigen auf, warum es sich lohnt, in ein intensives Onboarding zu investieren. Sie helfen auch, eventuelle Vorbehalte bei Prozessbeteiligten aufzulösen.
Für wen: Hiring Manager und HR - Mach das Onboarding im Unternehmen bekannt und wirb mithilfe der Poster für das Engagement aller Kollegen und Kolleginnen, um neuen Teammitgliedern ein herzliches Willkommen zu bereiten.
Nutze die Poster,
In diesem Videotraining stellt unsere Geschäftsführerin Aileen Kreibich dar, wie wichtig die Rolle der Führungspersonen im Onboarding ist und wie sie besonders erfolgreich ausgestaltet werden kann. Dieses ca. 15-minütige Kurz-Training bereitet gut auf die eigene Rolle im neu etablierten Onboardingprozess vor.
Für wen: Hiring Manager und HR - Für beide Rollen bietet dieses Video interessante Einblicke
Nutze das Video,
Welche fachlichen Inhalte und unternehmensinternen Grundlagen sollten im Rahmen der Einarbeitung vermittelt werden, und wer trägt die Verantwortung dafür? Dieses Dokument dient als Vorlage zur Dokumentation der erfolgten Einarbeitung und kann direkt eingesetzt werden. Zur schnellen Einsetzbarkeit haben wir einige Vorschläge und Anregungen eingetragen, die Du nach Deinen Vorstellungen anpassen und ergänzen kannst.
Für wen: Hiring Manager und HR - Üblicherweise werden die unterschriebenen Einarbeitungspläne nach Abschluss der Einarbeitung in der Personalakte archiviert.
Nutze den Einarbeitungsplan,
Unser “Manual To Me” ist eine augenzwinkernde “Gebrauchsanweisung” für Deinen Neuling und das Team.
Für wen: Hiring Manager - Anregung zur aktiven Nutzung im Team
Nutze dieses Kommunikations-Tool um
In diesem Whitepaper widmen wir uns den Besonderheiten des virtuellen Onboardings und liefern Dir Ideen zur Umsetzung von gelungenem Onboarding bei Remote Work.
Für wen: Hiring Manager, HR und Onboarding-Buddy können aus diesem Whitepaper Anregungen für ihre Zusammenarbeit mit Newcomern in der virtuellen Welt ziehen
Nutze dieses Whitepaper,
Einarbeitung bezeichnet die fachliche Seite des Onboardings. Häufig wird sie teilstrukturiert geplant und vorrangig im 1:1 durch direkte Kolleg:innen oder Vorgesetzte durchgeführt. Einen Sonderfall stellen konkrete Trainings zu standardisierten Themen dar, welchen wir uns in diesem Whitepaper widmen und einen Überblick über verpflichtende und nützliche Trainings für neue Mitarbeitende geben.
Für wen: Hiring Manager und HR - Beide gemeinsam sind für die Personalentwicklung und persönliche wie fachliche Einarbeitung - auf verschiedenen Ebenen - verantwortlich
Nutze dieses Whitepaper,
Mit diesem Whitepaper möchten wir ein Augenmerk darauf legen, dass manche Menschen unter besonderen Bedingungen arbeiten, und wie dies bereits in das Onboarding einfließen kann.
Für wen: Alle Beteiligten - Sensibilisierung geht alle an
Nutze dieses Whitepaper,
Stocke mit unserem “Add on” für 399 € auf das “Extending your Onboarding”-Paket auf
Dein Erfolg liegt uns am Herzen! Wenn Du Fragen hast oder mit den Inhalten auf technische Probleme triffst, helfen wir Dir gern. Sprich uns an!
