Wir freuen uns, dass Sie unser Onboarding Paket gekauft haben. Ein gutes Onboarding ist in der Lage, die Bindung eines wertvollen und passenden neuen Teammitglieds zu erhöhen. Mit Hilfe unseres Onboarding Paketes können Sie als Onboarding-Verantwortliche:r das Bestmögliche tun, um eine offene und herzliche Willkommenskultur zu etablieren, um das neue Teammitglied schnell zu integrieren. Denn: unser Paket bietet einerseits konkrete Hilfestellung für den Onboarding-Prozess sowie die erforderlichen To Do’s und ist andererseits ein Ideengeber für die Individualisierung Ihrer Einarbeitungs-Instrumente.
An dieser Stelle noch ein Tipp unsererseits:
Wir empfehlen auf Basis unserer Materialien/Checklisten den Onboardingprozess und dessen Aktivitäten dem Stellenprofil anzupassen. Damit etablieren Sie individuell-bedarfsorientierte Onboardingprozesse und -inhalte in Ihrem Unternehmen, die noch wirksamer sind.
Falls Sie technische Probleme mit den Inhalten haben, bitten wir Sie sich umgehend bei uns zu melden.
Die Dokumente sind durchnummeriert, damit Sie sie systematisch bearbeiten können. Aber natürlich können Sie Reihenfolgen auch nach belieben vertauschen. Unter jeder Nummer finden Sie das Dokument zum Downloaden, sowie eine kurze Erläuterung und Tipps.
Wenn Sie die Dokumente nicht so gerne einzeln downloaden möchten, gibt es auch die Möglichkeit alle Dateien gleichzeitig herunterzuladen (außer dem Führungstraining im Videoformat). Dokumente, die editierbar sind, können Sie Ihren Bedürfnissen sowie Ihrem Corporate Design anpassen.
Wir beginnen mit den Basics. Diese Checkliste enthält sämtliche Aufgaben, die üblicherweise im Rahmen des Onboarding-Prozesses zu erledigen sind. Durch die Ausführlichkeit dient die Checkliste auch als Prozessübersicht.
Für wen: HR - Sie tragen die Prozessverantwortung und können anhand dieser Checkliste die Aufgaben an die Stakeholder verteilen.
Nutzen Sie diese Vorlage,
In diesem Terminplaner finden Sie zunächst eine Übersicht der Personen, die in das Onboarding einbezogen werden sollten, inklusive der nötigen Vorbereitungen vor dem Kennenlernen zwischen Newcomer und Stakeholder. Dann folgt ein konkreter Terminplan für die ersten 60 Tage. So erstellen Sie ein komplexes Terminkonstrukt innerhalb kürzester Zeit, ohne wichtige Ansprechpartner:innen zu vergessen.
Für wen: Hiring Manager und HR - Gerne können Sie eine:n Terminkoordinator:in mit den Aufgaben betrauen, die Umsetzungsverantwortung liegt jedoch bei Ihnen.
Nutzen Sie dieses Tool
Unsere Poster bieten eine übersichtliche Darstellung der Aufgaben und Wichtigkeit aller Stakeholder und zeigen auf, warum es sich lohnt, in ein intensives Onboarding zu investieren. Sie helfen auch, eventuelle Vorbehalte bei Prozessbeteiligten aufzulösen.
Für wen: Hiring Manager und HR - Machen Sie das Onboarding im Unternehmen bekannt und werben Sie mithilfe der Poster für das Engagement aller Kollegen und Kolleginnen, um neuen Teammitgliedern ein herzliches Willkommen zu bereiten.
Nutzen Sie die Poster,
In diesem Videotraining stellt unsere Geschäftsführerin Aileen Kreibich dar, wie wichtig die Rolle der Führungspersonen im Onboarding ist und wie sie besonders erfolgreich ausgestaltet werden kann. Dieses ca. 15-minütige Kurz-Training bereitet gut auf die eigene Rolle im neu etablierten Onboardingprozess vor.
Für wen: Hiring Manager und HR - Für beide Rollen bietet dieses Video interessante Einblicke
Nutzen Sie das Video,
Welche fachlichen Inhalte und unternehmensinternen Grundlagen sollten im Rahmen der Einarbeitung vermittelt werden, und wer trägt die Verantwortung dafür? Dieses Dokument dient als Vorlage zur Dokumentation der erfolgten Einarbeitung und kann direkt eingesetzt werden. Zur schnellen Einsetzbarkeit haben wir einige Vorschläge und Anregungen eingetragen, die Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen und ergänzen können.
Für wen: Hiring Manager und HR - Üblicherweise werden die unterschriebenen Einarbeitungspläne nach Abschluss der Einarbeitung in der Personalakte archiviert.
Nutzen Sie den Einarbeitungsplan,
Unser “Manual To Me” ist eine augenzwinkernde “Gebrauchsanweisung” für Ihren Neuling und das Team.
Für wen: Hiring Manager - Anregung zur aktiven Nutzung im Team
Nutzen Sie dieses Kommunikations-Tool um
In diesem Whitepaper widmen wir uns den Besonderheiten des virtuellen Onboardings und liefern Ihnen Ideen zur Umsetzung von gelungenem Onboarding bei Remote Work.
Für wen: Hiring Manager, HR und Onboarding-Buddy können aus diesem Whitepaper Anregungen für ihre Zusammenarbeit mit Newcomern in der virtuellen Welt ziehen
Nutzen Sie dieses Whitepaper,
Einarbeitung bezeichnet die fachliche Seite des Onboardings. Häufig wird sie teilstrukturiert geplant und vorrangig im 1:1 durch direkte Kolleg:innen oder Vorgesetzte durchgeführt. Einen Sonderfall stellen konkrete Trainings zu standardisierten Themen dar, welchen wir uns in diesem Whitepaper widmen und einen Überblick über verpflichtende und nützliche Trainings für neue Mitarbeitende geben.
Für wen: Hiring Manager und HR - Beide gemeinsam sind für die Personalentwicklung und persönliche wie fachliche Einarbeitung - auf verschiedenen Ebenen - verantwortlich
Nutzen Sie dieses Whitepaper,
Mit diesem Whitepaper möchten wir ein Augenmerk darauf legen, dass manche Menschen unter besonderen Bedingungen arbeiten, und wie dies bereits in das Onboarding einfließen kann.
Für wen: Alle Beteiligten - Sensibilisierung geht alle an
Nutzen Sie dieses Whitepaper,
Stocken Sie mit unserem “Add on” für 399 € auf das “Extending your Onboarding”-Paket auf
Ihr Erfolg liegt uns am Herzen! Wenn Sie Fragen haben oder mit den Inhalten auf technische Probleme treffen, helfen wir Ihnen gern. Sprechen Sie mich an!