Assistenz der Abteilung (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

• Effiziente Übernahme und Koordination administrativer Aufgaben für die Abteilung und ihre Teams
• Kompetente Beratung der Mitarbeitenden zur Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Verwaltung und Unterstützung der Stundenbuchungen über SAP CATS
• Verantwortungsvoller Umgang mit dem Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen für reibungslose Abläufe
• Pflege digitaler Ablagesysteme und Verzeichnisse für einen strukturierten Überblick und schnelle Wiedervorlagen
• Unterstützung der Büroorganisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fortgeschrittene Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Sekretariat ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation
• Gültige Arbeitserlaubnis für die EU