Administrator im Projektmanagement (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

Aufgaben

• Pflege und Optimierung des RDP-Tools sowie regelmäßige Abstimmung mit dem Bereich „Steuerung & kontinuierliche Verbesserung“ zur effizienten Ressourcensteuerung
• Strukturierung, Pflege und Aktualisierung der digitalen Ablage in SharePoint, inklusive Dokumentation von Prozessen und organisatorischen Festlegungen
• Organisation, Administration und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
• Organisation, Prüfung und Aktualisierung von Rahmenverträgen in Abstimmung mit dem Einkauf sowie proaktive Bedarfsanalysen und Auswertung relevanter Daten
• Prüfung von Buchungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit, Kostennachverfolgung sowie Unterstützung bei Bestellungen, Abrechnungen und BANFen
• Aufsetzen und Verwaltung einer offenen Punkte-Liste (LOP) zur Nachverfolgung und Abstimmung von Projekten und Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Projektmeetings sowie Organisation und Koordination von Workshops und Abstimmungsterminen
• Organisation und Weiterentwicklung der On- und Offboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, inklusive administrativer Aufgaben wie die Pflege von Funktionspostfächern und Corporate-Design-konforme Dokumentenverwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis für die umfassenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektmanagement
• Expertise in der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten sowie in der Verwaltung von digitalen Ablagesystemen wie SharePoint
• Erfahrung in der Organisation und Pflege von Qualitätsstandards sowie im Management von Rahmenverträgen und Bedarfsanalysen, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Fähigkeit, Ressourcen strategisch zu verwalten und Tools weiterzuentwickeln, verbunden mit enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
• Praxiserfahrung mit SAP R/3 Modulen, sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SharePoint
• Vorhandene Arbeitserlaubnis für die EU