Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

• Finanzielle Administration:
• • Anlage von Abruf- und Bestellanforderungen sowie Bearbeitung von Rechnungen in SAP KIS und PID
  • Buchung von Wareneingängen, Verwaltung der Freigabe des Dienstleisterportals LERF
• Organisation & Administration:
• • Terminorganisation und IT-Onboarding externer Mitarbeiter
  • Verwaltung von Bewirtungs-, Raum- und IT-/Hausservice-Tickets
  • Einrichtung der Bürostandorte einrichten sowie Pflege von Abwesenheits- und Kontaktlisten
• Dokumentenmanagement:
• • Erstellung und Verwaltung von SharePoint-Projektseiten, Bibliotheken und Ordnern
  • Pflege von Berechtigungsstrukturen und -matrix
  • Archivierung von Dokumenten

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf 
• Kenntnisse in organisatorischen Tätigkeiten
• Sehr gutes Anwenderwissen von MS Office, MS Share Point, MS Teams, etc.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Vorliegende Arbeitserlaubnis für die Europäische Union