Sekretärin für Leitung der Außenstelle (m/w/d)

Vorteile

• Sicherheit & Fairness – Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
• Familie & Freizeit – Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
• Finanzielle Vorteile – Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
• Persönliche Mobilität – Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
• Gesundheit – Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Außenstellenleitung durch Übernahme vielfältiger Korrespondenzen und Support bei der internen Kommunikation
• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten sowie Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im zugewiesenen Bereich
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren wichtigen Unterlagen zur Dokumentation
• Durchführung von Bestellprozessen und Rechnungsprüfung in SAP

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben
• Kompetenzen im Bestellprozessmanagement und fundierte Kenntnisse im Handelsgesetzbuch
• Sicherer Umgang mit SAP sowie umfassendes Know-how in den gängigen MS Office Programmen
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache