Teamassistenz im Onshore Projektmanagement (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

Aufgaben

• Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Projektentwicklungsteam, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen
• Verantwortung für die Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Abrechnungen in SAP mit Fokus auf Präzision und Termintreue
• Planung und Durchführung von Marketingevents wie Messeauftritten, um einen erfolgreichen Unternehmensauftritt zu gewährleisten
• Verwaltung und Pflege des SharePoints zur Sicherstellung eines effektiven und nahtlosen Informationsaustauschs im Team
• Planung und Organisation von Teammeetings sowie Nachverfolgung der Aufgaben, um alle Beteiligten auf dem neuesten Stand zu halten
• Unterstützung des Onboardings, um eine schnelle und reibungslose Integration neuer Kollegen in ihre Rollen zu ermöglichen
• Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und Pflege einer sicherheitsbewussten, motivierten und kreativen Unternehmenskultur

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Verwaltungsposition
• Sicheres Anwenderwissen von MS Office und SAP zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Exzellente Zeitmanagement-Fähigkeiten und Belastbarkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen und Serviceorientierung
• Eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU