Office Manager (m/w/d)

Vorteile

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Aufgaben

• Erstellung, Vorbereitung, Protokollführung, terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten
• Verwaltung des Kalenders des Vorgesetzten sowie Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder
• Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen, Entgegennahme und Verteilung von Daten und Reports
• Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Korrespondenzen und weiteren Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen)
• Bearbeitung der Post, Prüfung der Rechnungen, Freigabe sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, Arbeitsschutzausrüstungen und Visitenkarten
• Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
• Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften mit Abschluss mindestens als Techniker oder Fachwirt 
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung bei Airbus
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Vertieftes Anwenderwissen in SAP, erste Erfahrungen mit Click’n Buy (BySide) und sichere Nutzung von Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
• Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU