Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Vorteile

• Flexibilität pur – individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einem flexiblen Stundenkonto für maximale Flexibilität
• Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
• Großzügige Vergütung – großzügige Vergütung nach dem Equal Pay-Modell, inklusive übertariflichen Zuschlägen und Zulagen für zusätzliche finanzielle Anreize
• Auszeit genießen – wohlverdiente Auszeit mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld für entspannte Momente
• Sichere Altersabsicherung – Zukunftsplanung mit betrieblicher Altersvorsorge, unterstützt durch einen Arbeitgeberzuschuss für eine sorgenfreie Altersabsicherung
• Kulinarischer Genuss – angenehme Verpflegung mit einem täglichen Kantinenzuschuss für kulinarischen Genuss am Arbeitsplatz

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben
• Eigenständige Organisation des Büros, inklusive Terminplanung und -überwachung
• Führung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Fahrzeugreservierungen
• Planung, Koordination und Organisation von Tagungen und Meetings, sowie Gästebetreuung
• Durchführung von Bestellanforderungen, Kontraktabrufen und Umbuchungen in SAP R/3
• Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführender Zusatzqualifikation oder gleichwertige Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
• Kompetenzen im Sekretariat der Geschäftsführung
• Vorzugsweise Erfahrung mit typischen Sekretariatsprozessen bei LHT (z.B. BTM, Bestellungen)
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Anwendungsfähigkeiten, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Gute Englischkenntnisse
• Vorhandene Arbeitserlaubnis für die EU