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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

20.01.23

Hinter technischen Leistungen und innovativen Ideen stehen immer Menschen mit Visionen. Menschen, die mit ihrem Wissen und ihrem Tatendrang technische Erfolge erst möglich machen. Dank unserer ausgezeichneten HR-Services-Expertise haben wir immer die besten Köpfe für die Projekte unserer Partner. Verhelfen auch Sie unseren Kunden im Rahmen der Personalvermittlung zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen.

ORGANISATIONSTALENT GESUCHT!

Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen, schauen gern über den Tellerrand hinaus und ein gut organisierter Arbeitstag liegt Ihnen am Herzen? Sie verfolgen einen empathischen und zuverlässigen Arbeitsstil und haben Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann passen genau Sie auf die Position als Kaufmännische Assistenz des Vorstandes bei unserem Kunden in Ismaning bei München.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Verantwortung und Bearbeitung von Assistenzaufgaben, wie:

    • Koordination von Terminen

    • Planung und Organisation von Dienstreisen

    • Verwaltung von Verträgen

    • Abwicklung von Geschäftskorrespondenz

    • Besprechungsmanagement und Protokollierung

  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen

  • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken nach Vorgaben

  • Übernahme der internen und externen Korrespondenz

  • Mitarbeit an ausgesuchten Projekten

  • Besprechungsmanagement, Protokollierung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz des Vorstands 

  • Versierte MS Office-Anwendungskenntnisse

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Diskreter, flexibler Teamplay mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten

Unsere Leistungen

  • Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Keine Wochenendarbeit
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss

Jobdetails

  • StandortIsmaning
  • Berufsfeld Administration / Verwaltung
  • VertragsformDirekteinstieg beim Kunden
  • Job-Id11239

Ansprechpartner

Isabel PaschkeAccount Managerin Süd

E-Mail senden
+49 351 795 808 280

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