Assistant to the Division Manager (m/f/x)

Benefits

• Future – active opportunities to help shape the future in a forward-looking company, varied activities, career prospects throughout Germany
• Family & Leisure – mobile working and teleworking, flexible working hours, 30+1 days vacation, part-time options
• Togetherness – open communication, constructive error culture, equal opportunities, supportive corporate culture, respectful interaction
• Fairness – in-house collective agreement, fair remuneration according to activity instead of formal qualifications, representation of interests by works councils and trade unions
• Security – secure workplace through 100% federal ownership with elements of free enterprise and public administration, attractive pension scheme

Tasks

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzarbeiten
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Projektbesprechungen
• Betreuung von Workshops und Schulungen in den Bereichen Innovation und Transformation
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen, Statusberichten sowie Korrespondenzen und Ablage der Unterlagen

• Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
  

Qualification

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbar
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz- sowie Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation im technischen Umfeld sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Sehr gute Deutschkenntnisse